Die Universität Trier betreibt gesellschaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit: mit einem
starken Fokus auf Digitalisierung, Interdisziplinarität und Diversität. Der Mensch und seine Beziehung zu
Gesellschaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt stehen dabei im Mittelpunkt. Mit über 10.000 Studierenden
und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der
europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, ein lebendiges akademisches
Leben und eine aufgeschlossene Arbeitskultur bieten viele Möglichkeiten, Dinge zu bewegen.
In der Abteilung I Haushalt und Finanzen – Sachgebiet Drittmittel sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt
folgende zwei Stellen zu besetzen:
Projektadministration und -controlling Drittmittel
(m/w/d)
(Entgeltgruppe 9b TV-L, 100 %, unbefristet)
Das Sachgebiet Drittmittel unterstützt Wissenschaftler*innen von der Kalkulation über die
Bewirtschaftung bis zur Abrechnung von drittmittelfinanzierten Projekten und Tätigkeiten in Forschung,
Lehre, Transfer, Weiterbildung und wissenschaftlichen Veranstaltungen. Die beiden ausgeschriebenen
Stellen sind ein Teil dieses Services der Zentralverwaltung.
Diese Aufgaben erwarten Sie
• Sie beraten die Projektleiter*innen bei der Finanzplanung und erstellen Kalkulationen und
Angebote für Drittmittelprojekte in Abhängigkeit von der Projektgattung auf der Basis einer
kameralen Einnahmen-Ausgabenrechnung oder auf der Basis von Vollkosten.
- Sie überwachen die Bewirtschaftung der laufenden Drittmittelprojekte auf der Basis der
Kalkulation und Finanzplanung unter Berücksichtigung der steuer- und beihilferechtlichen
Rahmenbedingungen.
- Sie überwachen die Belegführung und Belegvorlage für die Projektkosten und sorgen für eine
ordnungsgemäße und prüffähige Mittelverwendung und Finanzsteuerung auf Basis der
Finanzierungsbedingungen und der geltenden Buchungsregeln.
- Sie organisieren Mittelabrufe, Zwischen- und Verwendungsnachweise und überwachen
ordnungsgemäße Geldeingänge sowie die Einhaltung von Zuwendungsrichtlinien und
Bewilligungsbedingungen.
- Sie verantworten die ordnungsgemäße Abrechnung der Drittmittelprojekte und veranlassen alle
erforderlichen Abschlussbuchungen.
- Sie bereiten die Unterlagen für Prüfungen und Audits vor und stehen den Prüfern für Fragen zur
Verfügung.
Das erwarten wir von Ihnen
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung oder ein
wirtschaftswissenschaftliches Bachelor-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
