Stellenbeschreibung
Als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) sind Sie die zentrale Schnittstelle in unserer Kanzlei, die durch Organisationstalent, Kundenorientierung und präzise Arbeitsweise überzeugt. Sie unterstützen unsere Anwälte bei der Bearbeitung von Mandantenanfragen, der Organisation von Terminen und der Verwaltung von Akten. Ihre engagierte Mitarbeit trägt maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag sicherzustellen und unseren Mandanten stets professionell zu betreuen. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden und Sie aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beitragen können.
Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Gerichtsterminen
- Verwaltung und Pflege der Akten sowie Dokumentenmanagement inklusive Digitalisierung
- Bearbeitung eingehender Mandantenanfragen per Telefon, E-Mail oder persönlich
- Unterstützung bei der Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und sonstigen juristischen Dokumenten
- Überwachung von Fristen und Terminen sowie rechtzeitige Erinnerung an alle Beteiligten
- Unterstützung bei der Abrechnung und Fakturierung sowie beim Rechnungswesen
- Pflege der Kontaktdatenbank und Organisation des Posteingangs sowie -ausgangs
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder vergleichbare administrative Erfahrung im juristischen Umfeld
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kundenservice-Orientierung mit freundlichem Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie gängiger Kanzleisoftware
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im juristischen Bereich
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einer professionellen Umgebung, in der Ihre Fähigkeiten wertgeschätzt werden. Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns den Erfolg unserer Kanzlei!
Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
