Arbeiten, wo andere Urlaub machen! Für das Sekretariat unseres Golfclubs suchen wir Verstärkung. Das Sekretariat ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt unseres Clubs. Wenn Sie eine Leidenschaft für exzellenten Service mitbringen, Kommunikationsstärke zu Ihren Talenten zählt und Sie unsere administrativen Abläufe aktiv mitgestalten möchten, suchen wir genau Sie zur Verstärkung unseres Teams.
Ihr Aufgabenbereich:
- Front Office: Als erste Ansprechperson empfangen und betreuen Sie unsere Mitglieder sowie Gäste herzlich und kompetent. Zudem übernehmen Sie die gesamte Telefon- und E-Mail-Kommunikation.
- Korrespondenz & Administration: Sie erledigen den allgemeinen Schriftverkehr, koordinieren Termine, führen die Dokumentation und pflegen zuverlässig unsere Mitgliederdatenbank.
- Prozessoptimierung & Digitalisierung: Sie blicken über den Tellerrand hinaus, analysieren bestehende Strukturen und unterstützen uns aktiv dabei, die täglichen Abläufe im Sekretariat kontinuierlich zu optimieren und zukunftsfähig zu digitalisieren.
- Partner & Vorstand: Sie unterstützen den Vorstand bei administrativen Aufgaben und übernehmen die professionelle Betreuung unserer Clubpartner und Sponsoren.
- Turniere & Events: Sie sind für die Organisation und Koordination von Clubturnieren sowie Veranstaltungen verantwortlich und stimmen sich hierbei eng mit der Gastronomie, externen Dienstleistern und Partnern ab.
Ihr Profil:
- Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Persönlichkeit: Ein serviceorientiertes, souveränes und freundliches Auftreten zeichnet Sie aus. Sie arbeiten strukturiert, absolut selbstständig und zeichnen sich durch eine proaktive Arbeitsweise aus.
- Digitale Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen eine ausgeprägte Affinität für digitale Tools sowie moderne Arbeitsprozesse mit.
- Flexibilität: Die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten – bei Bedarf auch an Wochenenden und Feiertagen während der Saison – ist für Sie selbstverständlich.
Wir bieten Ihnen:
- Attraktives Umfeld: Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem angenehmen, gepflegten und sportlichen Umfeld.
- Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis an einem sicheren Arbeitsplatz mit echtem Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vergütung: Eine leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle, attraktive Zusatzleistungen.
- Teamkultur: Eine kollegiale, familiäre Zusammenarbeit, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: [email protected]
Gehalt: ab 17,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
