Aufgabenschwerpunkte:
- Eigenständige und routinierte Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben (Postein- und Ausgang, E-Mail, Fax, Telefon, elektr. Archivierung, Kopierarbeiten, Zusammenstellung von Unterlagen) unter Anwendung von EDV-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Doodle etc.)
- Koordinierung und Organisation der Arbeitsabläufe und Informationsaustausch innerhalb der Verwaltung und für die Katharinenschule
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Tagungen, Fortbildungen nach Absprache
- Anfertigung von schriftlichen Vermerken / Protokollen über Beratungen, Tagungen und Besprechungen nach Absprache
- Mitwirkung bei der Terminplanung, Terminverwaltung und Koordination von Terminen für die Verwaltungsbereiche
- Aktualisierende Datenpflege, wie z.B. Adressdateien
- Zuarbeiten für die Verwaltung nach Absprachen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben in o.g. Bereichen
Wir erwarten von Ihnen:
- abgeschlossene Ausbildung / kaufmännischen Abschluss oder mehrjährige Berufserfahrung im bürokaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung/Erfahrung in einem ähnlichen Arbeitsbereich
- Erfahrung in diakonischen Arbeitsbereichen sind wünschenswert
- gute EDV-Kenntnisse(Word, Excel, Powerpoint)
- Fahrerlaubnis der Klasse B (3 Alt)
- Servicequalität und Dienstleistungsverständnis
- Loyalität
- Teamfähigkeit sowie sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Organisationstalent
- wirtschaftlicher Umgang mit Ressourcen
- die Zugehörigkeit zur Evangelischen Kirche oder einer Kirche der ACK ist wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit
- die Mitarbeit/Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit netten Kollegen
- Eine attraktive Vergütung gemäß dem Tarifvertrag der AVR Diakonie Mitteldeutschland
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK)
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir ermuntern Menschen mit Migrationshintergrund sowie Menschen mit Schwerbeschädigung, mit der ausgeschriebenen Qualifikation und Eignung sich zu bewerben. Weitere Informationen hierzu können erteilt werden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte online (als PDF-Dokument) an:
Ausschreibungsfrist: offen – schnellstmögliche Besetzung erwünscht!
Für Sie passt diese Stelle nicht ganz, aber Sie kennen trotzdem Jemanden, für die/den die ausgeschriebene Position genau das Richtige wäre? Prima, dann empfehlen Sie uns gern weiter! Weitere Informationen über uns in der Klusstiftung finden Sie hier: www.klusstiftung.de
Kontakt: Jana Hedermann (Personalmanagement)
Weitere Fragen und Bewerbung gerne an:
[email protected]
Hecklingen/Schneidlingen, 20.08.2026
Gehalt: 2.316,67€ - 7.931,02€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
