Sie sind ZFA oder zahnärztliche/r Praxismanager/in und suchen eine neue Herausforderung?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d) bei der WaizmannTabelle GmbH in Grünwald bei München.
Über unseren Kunden
Die Waizmann Tabelle bringt Licht ins Dunkel der Zahnzusatzversicherungen. Sie erklärt verständlich, was wirklich erstattet wird – neutral, seriös und praxistauglich.
Seit den 90er Jahren zählt die WaizmannTabelle zu den bekanntesten und etabliertesten Unternehmen im Bereich Zahnzusatzversicherungen in Deutschland und ist Marktführer in ihrem Segment.
Als familiengeführtes Unternehmen steht die WaizmannTabelle für Stabilität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Trotz der starken Marktposition sind die Strukturen bewusst persönlich, unkompliziert und nahbar geblieben.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir für unseren Kunden eine/n Office Manager/in in Grünwald bei München, der/die intern den Überblick behält, organisatorische Abläufe steuert und das Tagesgeschäft strukturiert zusammenhält.
Worum es geht
Sie sind die zentrale Schnittstelle im Office Management: Sie koordinieren interne Abläufe, unterstützen Zahnarztpraxen deutschlandweit, behalten organisatorische Themen im Blick und sorgen dafür, dass Prozesse zuverlässig und professionell laufen.
Dabei bringen Sie Ihr Wissen aus dem Praxisalltag einer Zahnarztpraxis, der zahnärztlichen Abrechnung und aus dem Bereich Team- und Personalorganisation aktiv mit ein.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination administrativer Prozesse
- Schnittstelle zwischen der WaizmannTabelle und Zahnarztpraxen deutschlandweit
- Unterstützung und Beratung von Praxen sowie Patienten zu Erstattungs- und Versicherungsthemen
- Kommunikation mit Zahnärzten, Praxismanagern und Praxisteams
- Anwendung von zahnärztlichem Abrechnungswissen im Tagesgeschäft
- Pflege und Dokumentation interner Prozesse und Systeme
- Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben, die im Alltag der WaizmannTabelle anfallen
- Organisation interner Abläufe und Koordination administrativer Themen
- Unterstützung bei Personalthemen sowie organisatorischen HR-Prozessen
- Verlässliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
- Ausbildung und Erfahrung als ZFA oder Praxismanager/in
- Erfahrung im Praxismanagement und in der zahnärztlichen Abrechnung
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – Sie behalten Ordnung, wo andere den Überblick verlieren
- Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten
- Freude an Kommunikation, Organisation und Koordination
- Sehr gute Deutschkenntnisse – schriftlich wie mündlich fließend
- Sehr gute PC-Kenntnisse (Office, CRM, digitale Tools)
- Hohe Eigenmotivation, Organisationstalent und „switched-on“-Mentalität
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Erfahrung im Bereich Teamkoordination oder Personalmanagement
Was Ihnen geboten wird
- attraktives Jahresgehalt
- 28 Urlaubstage
- 4 Tage Office und 1 Tag Home Office (Tag nach Vereinbarung)
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem familiären Unternehmen
- Klare Strukturen & kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortung
- Ein etabliertes Unternehmen mit starker Marktposition und langfristiger Perspektive
- Ein Team, das zusammenarbeitet
Rahmenbedingungen
- Arbeitsort: Grünwald bei München
- Arbeitsmodell: 4 Tage Büro und 1 Tag Home Office (in Absprache)
- Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
- Anstellung: Vollzeit
- Gehalt: EUR 65.000 – EUR 70.000 brutto/Jahr (nach Erfahrung)
Klingt nach einem Match?
Dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf und ein paar Sätze dazu, warum Sie gut in eine strukturierte, verantwortungsvolle und serviceorientierte Office-Management-Rolle passen.
Kontakt:
Haberlander GmbH – Pamela Haberlander
im Auftrag der WaizmannTabelle GmbH
Gehalt: 65.000,00€ - 70.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 82031 Grünwald
