JOB / MISSIONS
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung gemäß HGB und Überwachung von Änderungen in Kundenkonten im Einklang mit der Gesetzgebung und der Einhaltung von Fristen. Verantwortlich für Steuerberechnungen und Verwaltungsarbeiten (Bankzahlungen und -abstimmung, Factoring-Management usw.) in enger Verbindung mit der Unternehmensleitung in der Zentrale.
IHRE AUFGABEN:
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung nach HGB
- Nachverfolgung und Mahnwesen offener Kundenzahlungen
- Abgleich und Überwachung der Salden von Lieferanten- und Kundenkonten
- Korrekte Zuordnung und Bearbeitung von Kundenrechnungen
- Termingerechtes Reporting der Monatsabschlüsse in die Gruppentools
- Erfassung buchhalterischer Daten in SAP FI-CO und internen Tools
- Erstellung gesetzlich erforderlicher Buchhaltungsunterlagen und Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern
- Berechnung und Abwicklung von Steuerzahlungen sowie Mehrwertsteuermanagement
- Vorbereitung und Durchführung von Bankzahlungen; regelmäßiger Bankabgleich
- Durchführung des Factorings
- Kontrolle und Erfassung von Reisekosten, Gutschriften und Lastschriften
- Abgleich und Pflege von Kundenkonten
- Erinnerungsschreiben an Kunden bei ausstehenden Zahlungen
- Frühzeitige Information der Führungskraft bei Kundenproblemen
- Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Gewinn- und Verlustrechnung (SIG)
- Einhaltung aller geltenden internen Richtlinien im Verantwortungsbereich
