Unterstützung des Vertriebsteams bei der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Nachverfolgung
Stellenbeschreibung
Dies ist eine pre-sales-orientierte Position für eine motivierte Persönlichkeit, die Freude daran
hat, Projektchancen im Bau- und Infrastrukturmarkt zu identifizieren.
Die erfolgreiche Kandidatin bzw. der erfolgreiche Kandidat wird:
- das Geschäftswachstum vorantreiben, indem relevante Ausschreibungsmöglichkeiten identifiziert und qualifiziert, eine strukturierte Pipeline gepflegt und Aktivitäten zur Lead generierung unterstützt werden.
- die Marktbearbeitung und die Generierung neuer Chancen fördern, indem Beziehungen zu Kommunen, lokalen Behörden, Planern, beratenden Ingenieuren, Bauunternehmen und weiteren wichtigen Stakeholdern aufgebaut werden sowie Termine für das Vertriebsteam koordiniert werden.
- zu Marketing- und Leadgenerierungsmaßnahmen beitragen, indem digitale Kampagnen, LinkedIn-Aktivitäten, Kundenkommunikation, Präsentationen und Werbematerialien unterstützt werden.
BERICHTSLINIE
Der Back-Office Sales & Business Development Coordinator berichtet an den Head of Customer Shared Service Center.
Hauptaufgaben
Ausschreibungsrecherche & Identifikation von Geschäftsmöglichkeiten (60 %)
- Überwachung von Ausschreibungsplattformen und Identifikation relevanter Möglichkeiten
- Prüfung und Qualifizierung von Ausschreibungen auf Basis der Unternehmensstrategie und der Passgenauigkeit zum Produktportfolio
- Nachverfolgung von Chancen und Pflege einer strukturierten Ausschreibungspipeline
- Interne Koordination, um eine rechtzeitige Kommunikation relevanter Möglichkeiten sicherzustellen
- Unterstützung bei der Sammlung und Strukturierung ausschreibungsrelevanter Informationen
2. Marktentwicklung & Kundenansprache (30–40 %)
- Kontaktaufnahme und Aufbau von Beziehungen zu Kommunen, lokalen Behörden, Planern, beratenden Ingenieuren und weiteren Akteuren im Bauumfeld
- Vorstellung des Unternehmens sowie erste Erläuterung unserer Produkte und Lösungen, um Termine für das Vertriebsteam zu vereinbaren und zu koordinieren
- Unterstützung bei Marktanalysen und der Identifikation potenzieller Kunden
- Aufbau und Pflege eines Netzwerks relevanter Kontakte in den Zielmärkten
- Unterstützung bei der Generierung von Vertriebspotenzialen in fragmentierten Marktsegmenten
- Steuerung von Follow-up-Aktivitäten im CRM-System
3. Marketingunterstützung (10–20 %)
- Unterstützung von LinkedIn- und digitalen Marketinginitiativen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Broschüren und Materialien für die
- Kundenkommunikation
- Unterstützung von Marketingkampagnen mit Fokus auf Kommunen, lokale Straßenbauprojekte und den Forstbereich
- Beitrag zu Leadgenerierungsmaßnahmen und Aktivitäten zur Steigerung der Marktbekanntheit
- Koordination von Marketing- und vertriebsunterstützenden Aktivitäten nach Bedarf
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Dialogmarketing oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement
- Vergleichbare Qualifikationen in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung werden ebenfalls berücksichtigt
Erfahrung
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, Customer Service oder in kaufmännischen Back-Office-Funktionen
- Erfahrung in der Bauindustrie sowie Kenntnisse von Ausschreibungsplattformen und öffentlichen Vergabeprozessen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung für eine lernbereite Persönlichkeit
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kommunen, im Infrastruktur-, Ingenieur-, öffentlichen Beschaffungs-, Forst- oder Industriemarkt wäre ein großer Vorteil
- Erste erfolgreiche Erfahrung im Marketing ist ein Plus
Fähigkeiten & Kompetenzen
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Starke Präsentationsfähigkeiten sowie Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Fähigkeit, Beziehungen zu Kunden, Behörden und Branchenpartnern aufzubauen
- Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, technische und kaufmännische Aspekte von Produkten und Lösungen zu verstehen
- Gute analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten parallel zu bearbeiten
Technisches Verständnis
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und Microsoft-Office-Anwendungen
- Verständnis für Bau-, Infrastruktur-, Ingenieur- oder Industrieprodukte sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
- Fähigkeit, Produktvorteile und Anwendungsbereiche schnell zu verstehen und verständlich zu kommunizieren
- Erfahrung mit LinkedIn und digitalen Tools zur Neukundengewinnung ist von Vorteil
Gehalt: 35.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 45473 Mülheim an der Ruhr
