Kurzinfo
Arbeitszeit
Teilzeit
Anstellungsdauer
unbefristet
Einstellung zum
nächstmöglichen Termin
Voraussetzung
Kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
Einsatzort
21255 Tostedt
Die Samtgemeinde Tostedt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Schulsekretärin (m/w/d)
für die Grundschule Todtglüsingen.
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 10 - 14 Stunden.
Alle sechs Grundschulen im Samtgemeindegebiet, darunter auch die Grundschule Todtglüsingen, befinden sich in der Trägerschaft der Samtgemeinde Tostedt.
Ihre Tätigkeiten sind schwerpunktmäßig:
Unterstützung der Schulleitung
Allgemeine Schreibarbeiten (nach Vorlage, teilweise eigenständig)
E-Mails bearbeiten/beantworten, weiterleiten
Terminverwaltung
Posteingang und Postausgang bearbeiten, Akten anlegen und führen, Text- / Loseblattsammlungen führen, Telefonvermittlung
Schülerakten verwalten und pflegen
Arbeiten mit den verschiedenen schulspezifischen Schulverwaltungsprogrammen
Mitwirkung bei den Schulanmeldungen, Datenerfassung- und Austausch etc.
Soziale Schülerbetreuung
Haushaltsangelegenheiten (Haushaltsmittel überwachen, Rechnungen bezahlen etc.)
Elterninfos erstellen, Unterstützung der Eltern z. B. beim Ausfüllen von Formularen
Materialbeschaffung (Bestellungen, Angebotsabfrage etc.)
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf
Berufliche Erfahrungen als Schulsekretär/in sind wünschenswert, jedoch nicht Voraussetzung für die Stelle
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
Organisationsgeschick
Wir bieten:
Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, die mit einer hohen Selbständigkeit und Eigenverantwortung ausgestattet ist.
Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Gesundheitsfördernde Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
Firmenfitness mit Hansefit
Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
-
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen Gleichgestellte (§ 2 Abs. 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Samtgemeinde Tostedt fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Die Stelle ist grundsätzlich auch teilzeitgeeignet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich ganz unkompliziert online bis zum 05.07.2026 .
Bei Fragen steht Ihnen Herr Koopsingraven (Personalabteilung, Tel. 04182/298-131) gerne zur Verfügung.
