Für das Team der Hauptgeschäftsführung der IHK zu Lübeck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) mit 35 Wochenstunden.
- Freuen Sie sich auf 13 Monatsgehälter sowie auf die Einzahlung in eine Zusatzrente.
- Erleben Sie ein vielseitiges Tätigkeitsumfeld in einer partnerschaftlichen Arbeitsatmosphäre mit sehr guter technischer Ausstattung.
- Freuen Sie sich auf unsere flexiblen Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Nutzen Sie gern unsere Notfallbetreuung für Kinder, unsere Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel oder das JobRad beziehungsweise für eine Mitgliedschaft bei Urban Sports.
- Profitieren Sie von unseren vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Sie koordinieren Termine und unterstützen die Hauptgeschäftsführung bei der Organisation des Tagesgeschäfts.
- Sie stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher und behalten wichtige Vorgänge im Blick.
- Sie organisieren Besprechungen und Sitzungen und sorgen für deren professionelle Vor- und Nachbereitung.
- Sie bearbeiten die schriftliche und telefonische Korrespondenz und sind eine freundliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte sowie Partner.
- Sie pflegen Datenbanken sowie digitale Ablage- und Dokumentenmanagementsysteme.
- Sie kümmern sich um die organisatorische Abwicklung von Dienstreisen.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, und bringen idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit.
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und mit einem ausgeprägten Organisationstalent.
- Sie zeichnen sich durch eine verbindliche, serviceorientierte und diskrete Arbeitsweise aus.
- Sie kommunizieren freundlich und professionell und treten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern sicher auf.
- Sie reagieren souverän auf wechselnde Anforderungen und bringen sich dort ein, wo Ihre Unterstützung gefragt ist.
- Sie arbeiten gerne im Team, bringen eigene Ideen ein und pflegen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
- Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und arbeiten sich zügig in digitale Systeme und Anwendungen ein.
Die IHK zu Lübeck ist ein starkes Unternehmens- und Unternehmernetzwerk mit rund 65.000 Mitgliedsunternehmen in zahlreichen Branchen – vom international erfolgreichen Konzern bis zum Hidden Champion. Wir verstehen uns als Interessenvertretung für die regionale Wirtschaft und bedeutender Mitgestalter unseres stark wachsenden Hansebelts.
