Stellenbeschreibung – Auftragssachbearbeiter (m/w/d)
Alexander-von-Humboldt-Gymnasium sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen und sorgfältigen Auftragssachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Verwaltung.
Ihre Aufgaben:
- Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen und Aufträgen
- Prüfung von Auftragsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Koordination von Bestell- und Lieferprozessen
- Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
- Überwachung von Lieferterminen und Bearbeitungsfristen
- Pflege von Auftrags-, Lieferanten- und Stammdaten
- Bearbeitung von Rückfragen und Klärung von Unstimmigkeiten
- Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungsunterlagen
- Erstellung und Ablage von Dokumenten
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben innerhalb der Schulverwaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Auftragsverwaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im schulischen Umfeld
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Verwaltungsprozesse
- Geregelte Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Einen sicheren und langfristig orientierten Arbeitsplatz
Gehalt: 2.316,67€ - 5.326,88€ pro Monat
Leistungen:
- Erfolgsbeteiligung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
