Wir sind Magic Pearl – eine moderne Schmuckmarke mit stark wachsendem B2B-Geschäft und über 200 angeschlossenen Handelspartnern im deutschsprachigen Raum.
Für unser Büro in Hannover suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und digital affine Assistenz der Geschäftsführung, die uns im operativen Tagesgeschäft unterstützt und eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abläufen und unseren Handelspartnern übernimmt.
Die Position ist ideal für eine motivierte Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Lust hat, aktiv zum Wachstum eines jungen Unternehmens beizutragen.
Deine Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du uns in organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben. Gleichzeitig bist Du regelmäßig im Kontakt mit unseren bestehenden B2B-Partnern und hilfst dabei, Anfragen, Bestellungen und Abläufe zuverlässig zu koordinieren.
Dazu gehören unter anderem:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation von Terminen, Aufgaben und internen Abläufen
- E-Mail-Korrespondenz und allgemeine Büroorganisation
- Ansprechpartner für bestehende B2B-Partner per Telefon und E-Mail
- Betreuung und Beratung unserer Handelspartner zu Produkten, Kollektionen und Bestellungen
- Annahme, Prüfung und Bearbeitung von Bestellungen
- Erstellung und Versand von Rechnungen über unser System
- Pflege von Kontakten, Kundendaten und Bestellungen
- Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen wie Belegen, Rechnungen und Übersichten
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen
- Mithilfe im Kundenservice bei Bedarf
Keine Kaltakquise – der Fokus liegt auf bestehenden Handelspartnern, eingehenden Anfragen und der Unterstützung interner Prozesse.
Das bringst Du mit
- Sehr sicherer Umgang mit dem Computer
- Schnelles, strukturiertes Arbeiten am Mac oder Windows
- Sicherer Umgang mit Programmen wie Excel, PDFs und E-Mail
- Technisches Verständnis und digitale Affinität
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein Blick für Prioritäten
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und per E-Mail
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Lust, mitzudenken und Abläufe aktiv zu verbessern
Bonus, aber kein Muss
- Erfahrung als Assistenz, im Büro, Vertrieb oder in der Sachbearbeitung
- Erfahrung mit Excel, Shopify, Warenwirtschaft oder ähnlichen Systemen
- Grundkenntnisse in Photoshop oder Bildbearbeitung
- Erfahrung im Umgang mit Geschäftskunden oder Händlerkunden
Das bieten wir
- Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag zwischen Organisation, Office Management und B2B-Betreuung
- Direkter Einfluss auf die Weiterentwicklung und das Wachstum des Unternehmens
- Moderne Arbeitsumgebung in Hannover
- Junges, motiviertes Team
- Klare Prozesse und strukturierte Arbeitsweise
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Feste Vollzeitstelle vor Ort in Hannover
Gehalt: 2.136,67€ - 3.300,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
