Der AWO Bundesverband e. V. vertritt die Interessen eines der großen Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Seit mehr als hundert Jahren stehen wir für Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz – und setzen uns für eine demokratische, vielfältige und sozial gerechte Gesellschaft ein.
Als Bundesverband sind wir politische Stimme, strategischer Impulsgeber und Dienstleister für unsere Gliederungen, Verbände, Einrichtungen und Sozialunternehmen. In einer Zeit gesellschaftlicher, wirtschaftlicher und organisatorischer Veränderungen entwickeln wir unsere Strukturen weiter mit dem Ziel, wirksamer, vernetzter, serviceorientierter und zukunftsfähiger zu werden.
In dieser Position verantworten Sie als zentrale Führungs- und Steuerungsrolle die strategische Weiterentwicklung der Geschäftsstelle des AWO Bundesverbands zu einer modernen, digitalen und leistungsfähigen Serviceeinheit. Im Mittelpunkt stehen die wirtschaftliche Steuerung sowie professionelle, rechtssichere Querschnittsprozesse in den Bereichen Personal, Finanzen, Recht, Fördermittel- und Vergabe- und Vertragsmanagement.
Der Bereich gliedert sich in mehrere Kompetenzteams, die ihre Aufgabenfelder in einem modernen, selbstorganisierten Modell mit hoher Eigen- und Ergebnisverantwortung steuern. Als zentrale Schlüsselfunktion arbeiten Sie eng und auf Augenhöhe mit dem Vorstand, den weiteren Bereichsleitungen und den internen Schnittstellen zusammen und verbinden dabei fachpolitische Expertise mit Managementkompetenz und strategischem Verhandlungsgeschick.
Die Bereichsleitung umfasst 39 Wochenstunden. Wir sind offen für unterschiedliche Leitungsmodelle. Die Position kann in Vollzeit oder als Co-Leitung mit entsprechend aufgeteilten Verantwortungs- und Stellenanteilen wahrgenommen werden.
Ihre Aufgaben - steuernd, wirtschaftlich und rechtssicher
Führung und Transformation
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Sie führen, inspirieren und entwickeln Ihre Kompetenzteams auf Basis zeitgemäßer Führungsansätze (Shared Leadership) hin zu einem agilen, eigenverantwortlichen und ergebnisorientierten Arbeitsmodell
- Sie setzen klare, verlässliche Rahmenbedingungen, stärken die cross-funktionale Zusammenarbeit und etablieren transparente, datengestützte Entscheidungswege über alle Hierarchieebenen hinweg
- Sie treiben den organisatorischen Transformationsprozess des Bundesverbandes aktiv voran, brechen Silos auf und verankern eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung
- Sie verbinden sozialpolitische Wirkung und wirtschaftliche Verantwortung und sichern strategische Ziele mit einem realistischen, ressourceneffizienten Blick ab
Strategische Steuerung und Modernisierung der Geschäftsstelle
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Sie verantworten die strategische Weiterentwicklung und digitale Modernisierung der zentralen Geschäftsstellenprozesse – von neuen digitalen Workflows, auch unter Nutzung KI-gestützter Ansätze, bis zur Harmonisierung heute uneinheitlicher Prozesslandschaften in Vergabe und Verträge, Finanzen und Personal
- Sie übernehmen die vollumfängliche Ressourcen-, Budget- und Prioritätenverantwortung für ihren Bereich
- Sie bringen ein eigenes, belastbares IT- und Prozessverständnis mit, gestalten Systemlandschaften aktiv mit und stellen sicher, dass digitale Lösungen im Bereich verankert werden
- Sie etablieren einen integrierten, datengestützten Planungsprozess, der Ressourcen, Budgets und freie Mittel zwischen Arbeitsebene und Budgetverantwortlichen verbindet und Prioritäten konsequent an den strategischen Zielen der Organisation ausrichtet.
Finanzen, Controlling, Fördermittel und wirtschaftliche Steuerung
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Sie stellen ein professionelles Finanz- und Rechnungswesen sicher – von Zahlungsverkehr und Steueradministration bis zu Wirtschaftsplanung und Jahresabschluss
- Sie treiben die Automatisierung von Buchungs- und Abrechnungsprozessen voran, insbesondere im Weiterleistungsgeschäft mit den Gliederungen
- Sie entwickeln Steuerungsinstrumente für Budgetplanung, Ressourcenallokation, Kostenkontrolle und Berichtswesen weiter
- Sie und Ihr Team stellen die professionelle administrative Begleitung von Fördermitteln sicher – von der Beantragung bis zum Verwendungsnachweis – und sichern damit die langfristige wirtschaftliche Tragfähigkeit des Bundesverbands
Personal, Recht und Organisationsprozesse
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Sie verantworten die strategische Weiterentwicklung professioneller Personal- und Organisationsprozesse, treiben die Digitalisierung der Personalarbeit voran und gestalten die Modernisierung des Tarifvertrags aktiv mit
- Sie und Ihr Team steuern rechtssicher die Administration von Verträgen, Versicherungen und Dienstleisterbeziehungen und etablieren verbindliche, transparente Standards, die Bürokratie abbauen, statt sie zu verwalten
Interne Shared Services und externe Dienstleister
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Sie verantworten die strategische Weiterentwicklung interner Services am Standort und etablieren eine verlässliche, nutzendenzentrierte Servicekultur für die gesamte Organisation
- Sie und ihr Team steuern die Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen – u. a. IT, Facility Management, administrative Services – aktiv und mit eigener fachlicher Steuerungskompetenz, sodass zentrale Entscheidungen zu Systemen und Prozessen im Bereich verankert bleiben
- Sie identifizieren Medienbrüche und Schnittstellenprobleme und treiben deren Behebung als Teil der digitalen Transformation der Services konsequent voran
