Für unser Betriebsratsbüro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (40%).
Die Arbeitszeit ist an zwei Tagen in der Woche zu erbringen. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen, mit der Option auf Verlängerung.
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatswesen, idealerweise in einem Krankenhaus oder einer vergleichbaren Einrichtung des Gesundheitswesens
- Gute IT-Kenntnisse (insb. MS Office)
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
- Teamfähigkeit und Engagement
- Organisatorische und logistische Unterstützung der Betriebsräte und der JAV im operativen Tagesgeschäft
- Terminplanung und -koordination
- Annahme und Weiterleitung von Anfragen, Telefonbetreuung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Postbearbeitung
- Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Raummanagement sowie Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Abteilungen
- Allgemeine Büroorganisation
„Mir macht die berufsgruppenübergreifende Zusammenarbeit Spaß und ich schätze den kollegialen Umgang miteinander sehr.“
Syndia
MTLA und Betriebsrätin
Die Klinikum Aschaffenburg-Alzenau gGmbH gehört zu den zehn größten Krankenhäusern Bayerns und ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Würzburg. In 26 Kliniken, Abteilungen und Instituten sowie spezialisierten Zentren versorgen wir an beiden Standorten rund 100.000 Patienten im Jahr. Wir sind ein Haus im Wandel – das zeigen zukunftsweisende Baustrategien, ein großer Generationswechsel sowie klinikweite Digitalisierungsprojekte. Dabei unterstützen uns unsere Träger Stadt und Landkreis Aschaffenburg.
Arbeiten in Aschaffenburg
Entdecken Sie unsere Region:
Klinikum Aschaffenburg-Alzenau
Am Hasenkopf 1
63739 Aschaffenburg
Tel. Kontakt:
Andreas Parr, Betriebsratsvorsitzender (+49 6021 32-2067)
