Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Bürokauffrau / kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung und Rechnungswesen.
Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf der Prüfung, Erfassung und Zuordnung von Eingangsrechnungen sowie der Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen. Ergänzend übernehmen Sie allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben.
Ihre Aufgaben
- Prüfung, Erfassung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
- Kontrolle von Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Zuordnung von Rechnungen zu den entsprechenden Kostenstellen, Fahrzeugen oder Geschäftsbereichen
- Vorbereitung und strukturierte Ablage der Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater
- Prüfung und Bearbeitung von Belegen und weiteren buchhaltungsrelevanten Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Rechnungsübersichten und Daten in Excel
- Bearbeitung und Organisation des Posteingangs und Postausgangs
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Akten
- Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Geschäftskorrespondenz
- Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Bürobereich
- Erfahrung in der Buchhaltung bzw. vorbereitenden Buchhaltung ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, Word und Outlook
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Rechnungen und Belegen
- Selbstständiges Arbeiten und gutes Organisationstalent
- Erfahrung im Transport-, Speditions- oder Logistikbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Was wir bieten
- Eine langfristige Position in einem wachsenden Unternehmen
- Teilzeit oder Vollzeit acuh Minijob
- Abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben mit klarem Schwerpunkt auf Buchhaltung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
Arbeitsort: Köln
Wenn Sie Erfahrung im kaufmännischen Bereich haben, und Wert auf eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise legen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gehalt: 2.400,00€ - 4.000,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
