Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – TM Foodsolutions
Standort: Würzburg
Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache
Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
TM Foodsolutions steht für modernes Eventcatering, Foodtruck-Konzepte und Hospitality bei großen Veranstaltungen, Corporate Events, Festivals und Sportevents. Wir wachsen weiter und suchen eine zuverlässige, strukturierte und mitdenkende Assistenz der Geschäftsführung, die den Überblick behält, Aufgaben nachhält und unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft aktiv unterstützt.
Deine Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die rechte Hand der Geschäftsleitung und unterstützt bei organisatorischen, administrativen und operativen Themen. Du sorgst dafür, dass Informationen sauber laufen, Termine vorbereitet sind und Aufgaben nicht liegen bleiben.
Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Terminplanung, Kalenderpflege und Koordination von Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Listen, Präsentationen und Auswertungen
- Kommunikation mit Kunden, Partnern, Lieferanten und internen Teams
- Nachhalten von Aufgaben, Deadlines und offenen Punkten
- Unterstützung bei Angeboten, Projektunterlagen und internen Prozessen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektleitung, Buchhaltung und operativem Team
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace oder vergleichbaren Tools
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, Themen selbstständig voranzutreiben
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Belastbarkeit und Ruhe, auch wenn es im Eventgeschäft mal schnell gehen muss
- Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Event, Gastro oder Projektkoordination ist von Vorteil, aber kein Muss
Das bieten wir dir
- Eine abwechslungsreiche Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung
- Ein dynamisches Unternehmen mit spannenden Projekten und bekannten Kunden
- Kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld
- Verantwortung ab dem ersten Tag
- Ein Team, das anpackt und gemeinsam Lösungen findet
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens
- Faire Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation
Über uns
TM Foodsolutions ist ein Eventcaterer aus Würzburg mit Fokus auf Großveranstaltungen, Firmenveranstaltungen, Sportevents, Festivals und moderne Streetfood-Konzepte. Mit eigenen Foodtrucks, mobilen Küchenlösungen und individuellen Cateringkonzepten stehen wir für schnelle Umsetzung, kreative Food-Konzepte und professionelle Organisation.
Bewerbung
Wenn du Lust hast, Teil eines wachsenden Unternehmens zu werden und die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft zu unterstützen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bitte sende uns deinen Lebenslauf sowie ein paar kurze Sätze zu dir und deiner bisherigen Erfahrung.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.136,67€ - 4.429,27€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
