- Unterstützung im Back Office bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Auftrags- und Bewerbermangement
- Mitarbeit an Projekten zur Besetzung von Fach- und Führungspositionen im Gesundheitswesen
- Dokumentation und Datenbankpflege sowie Sicherstellung einer aktuellen und strukturierten Datenbasis
- Terminplanung und -koordination sowie Organisation von Meetings, Gesprächsterminen und Kongressen
- Abgeschlossenes oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich wie Personal, Verwaltung oder Büroorganisation
- Erfahrung im Büromanagement oder in einem administrativen Umfeld wünschenswert
- Verständnis für den Gesundheitssektor und die Besonderheiten des Gesundheitswesens sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Pflege von Datenbanken
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Service- und Lösungsorientierung
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit Bewerber und Kunden
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Eigenmotivation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Moderne Räumlichkeiten mit Blick auf den Rhein, die einen inspirierenden und angenehmen Arbeitsbereich bieten
- Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz, darunter Kaffee, Tee, Soft Drinks uvm.
- Arbeitsbeginn flexibel zwischen 08:00 und 09:00 Uhr
- Bereitstellung eines Arbeitslaptops und Diensthandys, um effizient und mobil arbeiten zu können
- Teamevents, die den Austausch und das Gemeinschaftsgefühl im Team stärken
BOARDLINK Healthcare ist eine führende, spezialisierte Personalberatung im deutschen Gesundheitswesen. Wir identifizieren uns vertrauensvoll mit unseren Kunden und Bewerbern, die wir langfristig begleiten und beraten. Wir pflegen ein großes, direktes und persönliches Netzwerk zu Top-Managern im Gesundheitswesen und werden exklusiv beauftragt passende Leistungsträger zusammenzubringen.
Haben wir Ihr Interesse an dieser spannenden Aufgabe geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an unsere Geschäftsführerin, Thi Truong.
Gerne geben wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch weitere interessante Informationen und stehen für Fragen jederzeit zur Verfügung.
Thi Truong
Geschäftsführerin
Mobil: +49 (0) 160 97056797
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