Stellenbeschreibung
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale Unterstützungskraft, die den reibungslosen Ablauf der Geschäftsleitung und für das Maklergeschäft gewährleistet. Sie agieren als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, unseren Mietkunden, Immobilieneigentümern und externen Partnern. Mit Ihrer proaktiven und strukturierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich dazu bei, die strategischen und operativen Ziele des Unternehmens effizient umzusetzen. Ihre Aufgaben sind geprägt von Organisation, Kommunikation und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein – Sie sind der Motor auf höchster Ebene, aber auf Augenhöhe und mit viel Spaß bei der Arbeit.
Aufgaben:
- Eigenständige Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung sowie Koordination von Besichtigungsterminen
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch, inklusive Verfassen von E-Mails, Berichten und Präsentationen
- Microsoft Office-Anwendungen wie Word, PowerPoint und Excel
- Einführung einer neuen Maklersoftware (CRM-System); entsprechende Schulungen werden gemeinsam geplant
- Koordination interner Abläufe
- Überwachung und Steuerung von Marketingmaßnahmen sowie Pflege der Homepage
- Verwaltung und Pflege wichtiger Dokumente, Akten sowie Datenbanken zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Unterlagen für Steuerberater vorbereiten und digitales Rechnungsprogramm einführen
- Kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung
- Gute Kenntnisse in Word Processing (Microsoft Word), PowerPoint und Excel
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute und sympathische Kommunikationsfähigkeiten auch am Telefon
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Zuverlässigkeit
Werden Sie ein Teil von Grupe Immobililen - wir sind bereits seit 27 Jahren erfolgreich am Markt tätig! Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Energie, Präzision und positiver Einstellung den Erfolg unseres Maklerunternehmens mitgestaltet. Profitieren Sie von einer sehr abwechslungsreichen Tätigkeit in einem motivierenden Umfeld, das Wert auf Ihre Fähigkeiten legt und Rücksicht Ihr privates Leben nimmt. Sie suchen sich aus, ob sie 20, 30 oder 38 Stunden pro Woche arbeiten möchten; bitte bei der Bewerbung angeben. Auch Homeoffice ist möglich.
Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Ihre Unterstützung!
Gehalt: 16,50€ - 25,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 38.0 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Verkehrsanbindung
- Weiterbildungsprogramme
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10715 Berlin
