Wir haben eine Aufgabe – die Caritas der Diözese Regensburg unterstützt jährlich 350 000 Menschen! Die Tätigkeiten sind vielfältig und anspruchsvoll. Die Caritas bietet Entwicklungschancen und ein gutes Gehalt. Vor allem aber geht es um eines: den Dienst am Menschen! Der Caritasverband für die Diözese Regensburg e. V. sucht zunächst zur Verstärkung in der Stabsstelle Vorstand/Direktion seiner Verbandszentrale in Regensburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung in Vollzeit (39,0 St./Wo.). Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung. Die Tätigkeit wird zunächst im Rahmen einer Vertretung in der Stabsstelle Vorstand und Direktion ausgeübt. Im weiteren Verlauf ist ein Einsatz mit vergleichbaren Aufgaben beim Caritasverband Regensburg vorgesehen.
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Terminmanagement
- Bearbeitung der Post und Mailpostfächer, Korrespondenz
- Erstellung von Sitzungs- und Gesprächsprotokollen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Leitungskräften sowie in- und externen Sekretariaten
- Vorbereitung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
- Empfang von Gästen
- Eine der Aufgaben entsprechende Ausbildung und Qualifikation
- Berufserfahrung im beschriebenen Bereich von Vorteil
- Sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift für eine professionelle interne und externe Kommunikation sowie für die Protokollführung
- Sehr gute Kenntnisse in allen MS Office-Anwendungen
- Teamorientiertes Arbeiten und Diskretion
- Planungs- und Organisationskompetenz Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein empathisches Auftreten, Kommunikationsstärke sowie hohe Belastbarkeit aus. Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und setzen übertragene Aufgaben gewissenhaft um. Wenn Sie sich mit dem Glauben und den Aufgaben der katholischen Kirche und den Zielen der Caritas identifizieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und im Besonderen auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!
