Office Manager / Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Teilzeit (20–30 Std.) | Köln
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch dann den Überblick, wenn viel los ist?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir sind The MAD Agency – eine der führenden Vertriebsagenturen für internationale Fashion- und Streetwear-Marken im deutschsprachigen Raum. Von unserem Showroom in Köln aus betreuen wir bekannte Marken und arbeiten mit vielen der größten Fashion-Händler Deutschlands zusammen.
Damit unser Büroalltag reibungslos läuft, suchen wir eine zuverlässige und motivierte Unterstützung, die gerne organisiert, mitdenkt und Verantwortung übernimmt.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Termin-, Reise- und Hotelbuchungen
- Planung und Organisation von Meetings, Messen und Firmenevents
- Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister
- Bestellung von Büromaterial und allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung im Personalbereich (Onboarding, Dokumente, Organisation)
- Pflege unserer Website sowie unserer Social-Media-Kanäle ( Basic )
- Unterstützung bei Marketingprojekten und internen Themen
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung sowie Reisekostenabrechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung im Office Management, Büromanagement oder als Teamassistenz
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Spaß daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Das erwartet dich
- Flexible Arbeitszeiten (20–30 Stunden pro Woche)
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag – kein Tag ist wie der andere
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
- Ein modernes Arbeitsumfeld in der Fashion-Branche
- Ein motiviertes Team mit einer offenen und familiären Unternehmenskultur
- Kostenlose Getränke, Kaffee und Parkmöglichkeiten
Wer wir sind
The MAD Agency ist eine der erfolgreichsten Vertriebsagenturen für internationale Fashion- und Streetwear-Marken in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir vertreten zahlreiche bekannte Brands und arbeiten mit den führenden Händlern der Branche zusammen.
Unser Team ist motiviert, unkompliziert und arbeitet auf Augenhöhe. Wir suchen keine "Nummer", sondern jemanden, der langfristig Teil unseres Teams werden möchte.
Interesse?
Dann bewirb dich ganz unkompliziert.
Ein Lebenslauf reicht völlig aus – ein klassisches Anschreiben brauchst du nicht.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Gehalt: 2.350,00€ - 3.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Vermögenswirksame Leistungen
Arbeitsort: Vor Ort
