Wir sind B&W Express GmbH und C&W Express GmbH, zwei mittelständische Unternehmen aus Bielefeld im Bereich Transport und Logistik.
Für unsere kaufmännische Verwaltung suchen wir eine erfahrene Vollzeitkraft, die unser bestehendes Team unterstützt und Verantwortung in den Bereichen vorbereitende Buchhaltung, Personal und Büromanagement übernimmt.
Bei uns bist du nicht nur Sachbearbeiter, sondern kannst mitdenken, Prozesse verbessern und dich langfristig weiterentwickeln.
Wir wissen, was dir wichtig ist:
- Kurze Entscheidungswege: Bei uns bist du nicht nur ein Rädchen im System.
- Fairer Lohn, pünktlich bezahlt: Du kannst dich auf dein Gehalt verlassen.
- Betriebliche Weiterbildung: Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Entwicklung.
- Teamevents: Wir feiern Erfolge gemeinsam und halten zusammen.
- Moderne Arbeitsumgebung: Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz und neue Technologien warten auf dich.
- Altersvorsorge: Wir kümmern uns um deine Zukunft.
- Gutes Betriebsklima: Ein freundliches Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
- Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten dir eine gute Work-Life-Balance.
- Kostenloser Parkplatz: Direkt bei uns vor der Tür.
- Langfristige Perspektiven: Werde ein wichtiger Teil unseres Unternehmens!
Deine Aufgaben:
- Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater über DATEV
- Rechnungsprüfung, Mahnwesen und Überwachung offener Forderungen
- Kontrolle von Zahlungseingängen, Lastschriften und Konten
- Kundenanlage und Pflege von Stammdaten
- Unterstützung beim internen Controlling
- Personalverwaltung und Pflege digitaler Personalakten
- Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Kommunikation mit Krankenkassen
- Unterstützung bei Eintritten, Austritten und Bewerbungsprozessen
- Allgemeine kaufmännische Verwaltung und Dokumentenmanagement
- Vorbereitung von Auswertungen und Informationen für die Geschäftsführung
Das solltest du mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder kaufmännischen Verwaltung
- Erfahrung im Personalbereich ist von Vorteil
- DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Offenheit für KI, Digitalisierung und neue Technologien
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Zahlenverständnis und die Fähigkeit, auch über den eigenen Aufgabenbereich hinaus mitzudenken
Warum zu uns?
- Leistungsgerechte Vergütung: Bei uns wird deine Arbeit wertgeschätzt und fair vergütet.
- Flache Hierarchien: Bei uns kannst du Entscheidungen treffen und dich aktiv einbringen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen deine Weiterentwicklung in der Logistikbranche.
- Ein kollegiales Umfeld: Wir arbeiten im Team und gehen gemeinsam an unsere Ziele.
- Verantwortung: Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und eigenständig arbeiten.
Startklar? Dann melde dich jetzt!
- Du hast Fragen? Kontaktiere uns einfach per Anruf, WhatsApp-Nachricht oder einer E-Mail.
- Für den ersten Kontakt vereinbaren wir ein gemeinsames Telefoninterview mit dir. Diese können auch gerne nach Feierabend oder am Wochenende sein.
- Im nächsten Schritt möchten wir dich dann gerne persönlich kennenlernen.
- Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 1.920,00€ - 5.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
