Heartfelt Nanny ist eine spezialisierte Personalvermittlung für Nannys und Familienpersonal. Wir begleiten Familien bei der Suche nach passenden Betreuungskräften und legen großen Wert auf Qualität, persönliche Kommunikation und eine sorgfältige Auswahl.
Da unser Bewerbungsvolumen wächst, suchen wir Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement.
Gesucht wird eine zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit, die uns einen großen Teil des operativen Recruiting-Prozesses abnimmt und unsere Bewerber professionell begleitet.
Deine Aufgaben
- Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen
- Prüfung von Lebensläufen und Bewerbungsunterlagen
- Einschätzung, welche Bewerber grundsätzlich zu unseren offenen Positionen passen
- Kontaktaufnahme mit Bewerber per E-Mail und Telefon
- Klärung wichtiger Rahmenbedingungen wie Verfügbarkeit, Arbeitszeiten, Gehaltsvorstellungen und Erfahrung
- Nachforderung fehlender Unterlagen, Zeugnisse und Referenzen
- Prüfung der Vollständigkeit von Bewerbungen
- Zuordnung geeigneter Kandidat zu passenden Stellen
- Koordination und Terminierung unserer persönlichen Video-Kennenlerngespräche mit Bewerber
- Terminabstimmung und Organisation der Vorstellungsgespräche zwischen geeigneten Bewerber und den jeweiligen Familien
- Kommunikation mit Bewerber rund um Vorstellungstermine, Terminänderungen und Rückmeldungen
- Pflege und Dokumentation der Bewerberdaten in unserem CRM
- Follow-up mit Bewerber
- Unterstützung bei der Kandidatensuche und beim Active Sourcing
- Allgemeine Unterstützung im laufenden Recruiting-Prozess
Wichtig zu wissen
Die ausführlichen persönlichen Video-Kennenlerngespräche mit geeigneten Bewerber führen weiterhin wir selbst.
Du übernimmst insbesondere die Sichtung, Vorauswahl, Kommunikation und organisatorische Betreuung der Bewerber sowie die komplette Terminorganisation im weiteren Vermittlungsprozess.
Das bringst du mit
- Erfahrung im Recruiting, Bewerbermanagement, HR oder in der Personalvermittlung
- Erfahrung in der Vorauswahl und Einschätzung von Bewerber
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, idealerweise auf muttersprachlichem Niveau
- Professionelle, herzliche und wertschätzende Kommunikation
- Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständiges Arbeiten und proaktives Mitdenken
- Ein gutes Gespür für Menschen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und CRM-Systemen
- Freude an telefonischer und schriftlicher Bewerberkommunikation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Sicherheit in der Terminabstimmung mit mehreren Parteien
Erfahrung im Recruiting von pädagogischem Personal, Betreuungskräften, Nannys, Haushaltspersonal oder anderen personenbezogenen Dienstleistungen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Das bieten wir
- 25 € pro Stunde
- ca. 15–20 Stunden pro Woche
- 100 % Remote
- flexible Zeiteinteilung
- abwechslungsreiche Recruiting-Aufgaben
- direkte und persönliche Zusammenarbeit mit den Gründern
- kurze Entscheidungswege
- die Möglichkeit, den Recruiting-Prozess aktiv mitzugestalten
- bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer fortlaufenden Zusammenarbeit
Art der Zusammenarbeit
Die Tätigkeit erfolgt auf selbstständiger / freiberuflicher Basis. Voraussetzung ist daher, dass du deine Leistungen ordnungsgemäß in Rechnung stellen kannst.
Interesse?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung.
Bitte schreib uns kurz:
- welche Erfahrung du im Recruiting oder Bewerbermanagement hast
- welche Recruiting-Aufgaben du bisher eigenständig übernommen hast
- ob du Erfahrung mit telefonischer Bewerberkommunikation hast
- ob du bereits Vorstellungsgespräche und Termine zwischen Kandidat und Kund koordiniert hast
- wie viele Stunden pro Woche du aktuell zur Verfügung hast
- ab wann du starten könntest
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Gehalt: 13,90€ - 53,19€ pro Stunde
Leistungen:
Berufserfahrung:
- Recruiting: 2 Jahre (Erforderlich)
Arbeitsort: Homeoffice
