Über uns
Wir sind ein dynamischer Unternehmensverbund mit mehreren operativen Einheiten und vielfältigen Geschäftsfeldern, u.a. Unternehmensbeteiligungen, Immobilien und Beratung. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte und vertrauensvolle Assistenz, die neben klassischen Assistenzaufgaben auch Verantwortung im Bereich Buchhaltung übernimmt.
Ihre Aufgaben
Assistenz der Geschäftsführung
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Steuerung und Überwachung administrativer Abläufe im Unternehmensverbund
- Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten
- Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
Buchhaltung / Schnittstellenfunktion
- Unterstützung bzw. eigenständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Abstimmung von Konten und Unterstützung im Zahlungsverkehr
- Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Gesellschaften im Verbund und externem Steuerberater
- Bereitstellung und Aufbereitung buchhalterischer Unterlagen
- Unterstützung im Bereich Immobilienverwaltung
Office Management
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags als „gute Seele“ des Hauses
- Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Ablagestrukturen
- Ansprechpartner:in für Dienstleister und administrative Themen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz, Buchhaltung oder beides)
- Gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Diskretion
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Freude an vielseitigen Aufgaben
Wir bieten
- Vertrauensvolle Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Gesellschaften des Unternehmensverbunds
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
- Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
