Gruppenleitung Einrichtungsverwaltung (m/w/d)

Franziska Schervier Altenhilfe gGmbH
Aachen

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Details zur Stelle

Teilzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Jahressonderzahlung
Vermögenswirksame Leistungen
Zusätzliche Altersversorgung

Qualifikationen

PC-Kenntnisse

Vollständige Stellenbeschreibung

Seniorenzentrum Franziskuskloster-Lindenplatz

Juni 2026

Teilzeit
(29 Std./Wo.)

Aachen

In unseren Einrichtungsverwaltungen laufen die administrativen Fäden zusammen und hier wird es garantiert nie langweilig! Dein abwechslungsreicher Job bewegt sich an der Schnittstelle zwischen Bewohnern, Angehörigen, Betreuern, Dienstleistern, Kostenträgern und allen Bereichen unserer Einrichtungen. Wenn Du zusätzlich Interesse an der Leitung und Organisation des Teams hast, bewirb Dich umgehend auf diese attraktive Stelle!

Deine Aufgaben

Anlage und laufende Pflege der Bewohnerakten
Anlage und Pflege von Bewohnerstammdaten in unserem Heimverwaltungsprogramm
Erstellung von Heimverträgen
Datenerfassung für die Barbetragsverwaltung unserer Bewohner
Erstgespräche mit Interessenten
Enge Zusammenarbeit mit unserer zentralen Abrechnungsstelle bei der Leistungsabrechnung
Übernahme von Aufgaben in der allgemeinen Verwaltung und im Leistungscontrolling
Leitung der Mitarbeitergruppe Verwaltung/Rezeption unserer beiden Aachener Einrichtungen
Dienstplanung der Verwaltungs- und Rezeptionsteams

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Du verfügst über gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Idealer Weise hast Du bereits Erfahrungen im Bereich der Heimverwaltung
Der Umgang mit dem PC und EDV ist Dir vertraut
Du bist kontaktfreudig und ein positiver Mensch
Du hast Freude am Umgang mit ganz unterschiedlichen Menschen
Die Arbeit im Team macht Dir besonderen Spaß
Du lässt Dich so schnell nicht aus der Ruhe bringen

Was wir bieten

attraktive Vergütung

tarifliche Bezahlung nach AVR
Jahressonderzahlung
Urlaubsgeld
versch. Zuschläge

persönliche Vorteile

unbefristeter Vertrag
zusätzliche Altersversorgung
Vermögenswirksame Leistungen
"Dienstrad"-Leasing

deine Arbeitszeiten

29 Stunden/Woche
4-Tage-Woche
individuelle Arbeitszeitregelung

tolle Arbeitsumgebung

sympathisches und erfahrenes Kollegium
moderne Einrichtung in zentraler Lage (ÖPNV-Anschluss)
gute Ausstattung mit professionellen Arbeitsmitteln

individueller Nutzen

intensive Einarbeitung durch Vorgängerin
sinnstiftende Aufgabe
offene Unternehmenskultur

das Unternehmen

gute Vertragsbedingungen durch vorteilhaftes Tarifwerk
renommierte Pflegeeinrichtungen
prämierter Arbeitgeber
Non-Profit-Unternehmen
christliche Wertorientierung

Wenn du Interesse an dieser vielseitigen Tätigkeit in unserem Team hast, bewirb dich jetzt:

Franziska Schervier Altenhilfe gem. GmbH, z.H. Tanja Hintzmann, Regionalleitung Aachen, Paulusstraße 10, 52064 Aachen Tel.: 0 24 1 / 4 78 9 - 0

Eine Einrichtung der Franziska Schervier Altenhilfe gGmbH:
Aachen - Frankfurt - Frechen - Köln - Mainz

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