Kaufmännischer Mitarbeiter Einkauf / Purchasing Specialist (m/w/d)
Marktheidenfeld | Vollzeit
Einkauf ist für Dich mehr als Bestellungen abarbeiten?
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und möchtest sehen, dass Deine Arbeit im Unternehmen tatsächlich etwas bewegt?
Dann könnte XELLAR Technologies, als Entwickler und Hersteller von smarten Produktionssystemen genau der richtige nächste Schritt für Dich sein.
Bei uns übernimmst Du im Einkauf nicht einfach einzelne Sachbearbeitungsaufgaben. Du sorgst mit dafür, dass Materialien, Lieferanten und Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind – und damit unsere Maschinenbauprojekte zuverlässig vorankommen.
Dabei arbeitest Du eng mit unserem erfahrenen Senior Einkäufer und den internen Fachbereichen zusammen. Du bekommst einen klaren Verantwortungsbereich, moderne digitale Prozesse und den Freiraum, Deine Erfahrung und Deine Ideen einzubringen.
Deine Mission
Du hältst unseren Einkauf im Fluss.
Du koordinierst Bestellungen, Angebote, Liefertermine und Rechnungen und bist dabei eine wichtige Schnittstelle zwischen Lieferanten und unseren internen Bereichen.
Deine Aufgaben
- Angebote bei Lieferanten einholen, prüfen und vergleichen
- Bestellungen erstellen
- Liefertermine und offene Bestellungen im Blick behalten
- Wareneingänge erfassen und verbuchen
- Lagerbestände im Blick halten
- Eingangsrechnungen prüfen und verbuchen
- Einkaufs- und Lieferantendaten aktuell halten
- Bestellungen und Liefertermine mit Technik und Fertigung abstimmen
- Abweichungen erkennen und Lösungen gemeinsam mit den Beteiligten voranbringen
- Einkaufsprozesse mit Deinen Ideen und Deiner Erfahrung weiterentwickeln
- Je nach Erfahrung und Stärken zusätzliche kaufmännische Verantwortung übernehmen
Unsere Prozesse sind digital und strukturiert organisiert. Mit ERP-System und modernem CRM hast Du die relevanten Informationen zentral im Blick.
Woran Du Deinen Erfolg erkennst
Du hast nicht einfach viele Vorgänge bearbeitet.
Du hast dafür gesorgt, dass Dinge funktionieren.
Bestellungen sind rechtzeitig ausgelöst. Liefertermine werden eingehalten. Informationen kommen dort an, wo sie gebraucht werden. Rechnungen stimmen. Lieferanten wissen, was zu tun ist. Und interne Kollegen können sich auf Dich verlassen.
Genau diese Kombination aus Sorgfalt, Überblick und Eigenverantwortung macht den Unterschied.
Das bringst Du mit
Du musst nicht bereits jahrelang im Einkauf gearbeitet haben.
Wichtiger ist uns, dass Du kaufmännisch denkst, Verantwortung übernimmst und Dich in komplexe Abläufe hineindenken kannst.
Idealerweise bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gerne eine Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Weiterbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Einkauf – aber kein Muss
- Gute kaufmännische und organisatorische Fähigkeiten
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen selbstständig voranzubringen
- Ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Lieferanten und Kollegen
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an digitalen Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was Dich bei XELLAR erwartet
Ein starkes Einkaufsteam statt Einzelkämpfer
Du arbeitest eng mit unserem erfahrenen Senior Einkäufer zusammen. Die Verantwortungsbereiche sind klar strukturiert, gleichzeitig gibt es kurze Wege und direkten Austausch.
So kannst Du schnell Verantwortung übernehmen, von Erfahrung profitieren und Deinen eigenen Bereich Schritt für Schritt weiterentwickeln.
Verantwortung statt Routine
Du bekommst einen klaren Aufgabenbereich und gleichzeitig den Freiraum, Dinge selbstständig zu lösen und weiterzuentwickeln.
Gestaltung statt „Das haben wir schon immer so gemacht“
Wenn Du einen Prozess verbessern kannst, wollen wir Deine Idee hören. Gute Lösungen sollen nicht an Hierarchien scheitern.
Technik statt austauschbarer Büroarbeit
Du arbeitest in einem technisch anspruchsvollen Maschinenbauunternehmen und bekommst Einblick in Abläufe, Produkte und Projekte für smarte Produktionssysteme, die weit über klassische kaufmännische Sachbearbeitung hinausgehen.
Digitale Prozesse statt Zettelwirtschaft
ERP, CRM und durchgängige digitale Prozesse sorgen dafür, dass Du Informationen dort findest, wo Du sie brauchst.
Entwicklung statt Stillstand
Dein Aufgabenbereich kann mit Deinen Erfahrungen und Stärken wachsen. Wir unterstützen Dich dabei, fachlich und persönlich den nächsten Schritt zu machen.
Mittelstand statt Konzernbürokratie
Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein Team, in dem Du Deine Ansprechpartner kennst.
Über XELLAR
Die XELLAR Technologies GmbH ist Spezialist für hochinnovative Profilieranlagen und smarte Rollform-Produktionssysteme für industrielle Branchenführer.
Als Teil der PROFILMETALL-Gruppe entwickeln und fertigen wir flexible Fertigungslösungen, mit denen Industriekunden weltweit effizient und zukunftsorientiert produzieren.
Als mittelständisches, wachsendes Maschinenbauunternehmen verbinden wir technische Kompetenz mit kurzen Entscheidungswegen, modernen Prozessen und einem kollegialen Miteinander.
Was uns wichtig ist
Wir suchen keine Person, die einfach nur Bestellungen abarbeitet.
Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Dinge zuverlässig voranbringt.
Dabei musst Du nicht bereits alle Facetten des Einkaufs kennen. Wenn Du eine gute kaufmännische Basis mitbringst, Dich gerne in neue Themen einarbeitest und Verantwortung für Deinen Aufgabenbereich übernimmst, geben wir Dir den Raum, Dich weiterzuentwickeln.
Dein nächster Schritt
Wenn Du eine kaufmännische Aufgabe suchst, bei der Deine Arbeit sichtbar etwas bewirkt, freuen wir uns auf Dich.
Du musst nicht jede Facette des Einkaufs bereits beherrschen.
Wenn Du kaufmännisch stark bist, gerne Verantwortung übernimmst und Lust hast, gemeinsam mit uns Dinge besser zu machen, möchten wir Dich kennenlernen.
Bewirb Dich jetzt bei XELLAR Technologies.
Gerne direkt per E-Mail an [email protected]
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
XELLAR Technologies GmbH
Dillberg 22
97828 Marktheidenfeld
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Bewerbungsfrage(n):
- Haben Sie eine kaufmännische Ausbildung in der Industrie, idealerweise im Maschinenbau?
- Haben Sie ERP-Kenntnisse und Freude an digitalen Prozessen?
- Kommen Sie aus der Region Marktheidenfeld und kennen bereits regionale Lieferanten?
Arbeitsort: Vor Ort
