Teilzeit (max. 19,5 Stunden/Woche) – ab sofort
Für unseren Bildungs- und Jugendhilfeträger suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft in Gummersbach.
Die Stelle eignet sich besonders für Studierende (z. B. als Werkstudent/in), aber auch für andere Bewerberinnen und Bewerber mit Organisationstalent und einer selbstständigen Arbeitsweise.
Über uns
Wir sind ein anerkannter Träger der Bildungs- und Jugendhilfe und entwickeln und realisieren vielfältige Angebote in den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Berufsorientierung, Beratung/Coaching und Arbeitsmarktintegration. Unsere Arbeit zeichnet sich durch ein hohes Maß an gesellschaftlicher Verantwortung, Innovation und Praxisnähe aus.
Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und praktischen Belangen. Dazu gehören insbesondere:
Organisation und Verwaltung
- Terminplanung, Kalenderpflege und Aufgabenkoordination
- Bearbeitung von E-Mails sowie Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Telefonannahme und freundliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden
- Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und einfachen Auswertungen
- Pflege von Dokumenten und digitalen Ablagestrukturen
Projektunterstützung
- Recherche zu neuen Fördermöglichkeiten, Projekten und Ausschreibungen
- Zusammenstellung von Informationen und Unterlagen für Projektanträge
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Fuhrpark- und Standortorganisation
- Koordination von Werkstatt-, TÜV- und Wartungsterminen für Dienstfahrzeuge
- Überführung von Fahrzeugen zur Werkstatt oder Waschanlage
- Reinigung und Pflege von Dienstfahrzeugen (z. B. Aussaugen, Waschanlage)
- Organisation von Getränken, Büromaterial und sonstigen Verbrauchsmaterialien
- Vorbereitung von Veranstaltungs- und Besprechungsräumen
Allgemeine Unterstützung
- Erledigung organisatorischer Sonderaufgaben
- Unterstützung bei administrativen Prozessen im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Führerschein Klasse B und sichere Fahrpraxis
- Bereitschaft, sowohl administrative als auch praktische Aufgaben zu übernehmen
- Eigeninitiative und Flexibilität
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einblick in die Geschäftsführung
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem sinnstiftenden Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (max. 19,5 Stunden pro Woche)
- Gute Vereinbarkeit mit Studium oder Familie
- Ein wertschätzendes und kollegiales Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:
[email protected]
Ansprechpartner:
Fabian Schürholz
Gehalt: 15,00€ - 20,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Verkehrsanbindung
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
