Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick und haben Freude daran, sich freundlich und kompetent um die Anliegen unserer Mandanten zu kümmern? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Wir, das Team des Notariats Dr. Alexander Vivell, sind ein modernes und dienstleistungsorientiertes Notariat im Herzen von Freiburg. Mit Kompetenz und Engagement begleiten wir unsere Mandanten bei wichtigen Lebensentscheidungen. Von Immobiliengeschäften und Unternehmensgründungen bis hin zu erbrechtlichen und familienrechtlichen Angelegenheiten stehen für uns eine persönliche Betreuung, höchste Sorgfalt und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit stets im Mittelpunkt.
Was uns auszeichnet? Ein respektvolles, wertschätzendes und kollegiales Miteinander. Wir sind überzeugt, dass eine angenehme Arbeitsatmosphäre die Grundlage für exzellente Leistungen und zufriedene Mandanten ist. Deshalb unterstützen wir uns gegenseitig, arbeiten auf Augenhöhe und ziehen gemeinsam an einem Strang.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns eine Notariatskultur, in der Professionalität, Menschlichkeit und Teamgeist Hand in Hand gehen, damit sich unsere Mandanten vom ersten Moment an bestens aufgehoben fühlen.
Was bieten wir Ihnen?
- Sie arbeiten in einem kompetenten und engagierten Team, das durch Freundlichkeit und Kompetenz besticht.
- Wir legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt und Wertschätzung im täglichen Umgang.
- Es erwartet Sie eine moderne Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage in nur 5 Minuten Fußweg vom Hauptbahnhof.
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit geregelten Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr.
- Nutzen Sie unsere geförderten Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt und umfassende Sozialleistungen.
Welche Aufgaben übernehmen Sie?
- Verwaltung des gesamten E-Mail-Verkehrs und Terminvereinbarungen mit Mandanten und Behörden.
- Selbstständige Durchführung von Unterschriftsbeglaubigungen und Erstellung der Rechnungslegung.
- Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Empfang unserer Mandanten, um diese bestmöglich zu unterstützen.
- Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich und Beurkundungszimmer sowie Betreuung der Mandanten.
Welche Qualifikationen und Erfahrungen bringen Sie mit?
- Freude daran, sich freundlich um die Anliegen unserer Mandanten zu kümmern.
- Vorausschauende Terminkoordination und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren.
- Strukturierte und flexible Arbeitsweise bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben.
- Quereinsteiger sind willkommen, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung als Teamassistenz, bevorzugt in einer Rechtsanwaltskanzlei oder in einem Notariat.
Wenn Sie sich in der Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Email an Herrn Andrej Balzer, an: [email protected] oder [email protected]
Als unser externer Personalberater wird Herr Balzer Ihre Unterlagen sichten und Ihnen für erste Fragen telefonisch unter 04163-8660373 zur Verfügung stehen.
Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen.
Gehalt: 16,50€ - 19,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Erfolgsbeteiligung
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
