Stellenbeschreibung
Wir suchen eine*n engagierte*n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*n (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Verwaltung unserer rechtlichen und ggf. notariellen Prozesse verantwortlich. Sie unterstützen unsere Rechtsanwälte und Notare bei der täglichen Büroarbeit, sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Mandatsführung und tragen maßgeblich zur Kundenzufriedenheit bei. Ihre präzise Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent sind dabei ebenso gefragt wie Ihre freundliche Kommunikation mit Mandant:innen und Partner:innen.
Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Verwaltung des Kanzleialltags
- Mandantenbetreuung und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und sonstigen Beteiligten
- Fristen- und Terminmanagement einschließlich Fristenkontrolle
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftsätzen und Dokumenten
- Aktenführung sowie digitale Aktenverwaltung
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Kosten- und Gebührenabrechnung nach RVG sowie Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen
- Bei Bedarf Unterstützung im Notariat, insbesondere bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige administrative Erfahrung im juristischen Umfeld ist wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Denken und freundliches Auftreten im Umgang mit Mandant:innen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Outlook und Excel; Kenntnisse in Microsoft PowerPoint sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einer etablierten Rechtsanwalts- und Notarkanzlei
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Kanzleistrukturen
- Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
Gehalt: 16,00€ - 18,50€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
