Die San Tech Gebäudemanagement GmbH ist seit 1995 in den Bereichen Schadstoffsanierung, Spezialabbruch, Brandschutzklappensanierung sowie Umwelttechnik tätig. Für unsere deutschlandweiten Projekte suchen wir eine engagierte kaufmännische Projektassistenz, die unseren Projektleiter zuverlässig unterstützt und die administrative Baustellenabwicklung im Griff hat.
Sie halten unserem Projektleiter den Rücken frei und sorgen dafür, dass bei unseren deutschlandweiten Baustellen im Hintergrund alles läuft: von Aufmaßen und Rechnungsunterlagen bis zu Terminen, Nachweisen und der Kommunikation mit allen Projektbeteiligten.
Ihre Aufgaben
- Kaufmännische und organisatorische Betreuung unserer Baustellen aus dem Office heraus
- Unterstützung des Projektleiters im gesamten Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Rechnungsunterlagen und Aufmaßen
- Überwachung von Terminen, Fristen und offenen Vorgängen
- Bearbeitung von Formularen, Nachweisen und Baustellendokumentationen
- Erstellung und Pflege von Excel Tabellen und Übersichten
- Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten, Bauarbeitern und weiteren Projektbeteiligten
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft 365, besonders Excel, Word und Outlook
- Sicherer Umgang mit PDF Dateien, digitalen Formularen und Zahlen
- Logisches Denken, schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
- Selbstbewusstes, verbindliches Auftreten und Freude an direkter Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens Niveau C1
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands
Einarbeitung und Rahmenbedingungen
In der Einarbeitung ist das Kennenlernen unserer aktuellen Baustellen, unter anderem im Raum Essen, Frankfurt und München, vorgesehen. Dadurch lernen Sie Abläufe und Ansprechpartner zu Beginn direkt kennen.
Danach liegt der Schwerpunkt im Büro in Grimma. Gelegentliche Dienstreisen zu den Baustellen vor Ort mit dem Projektleiter (im Durchschnitt 1x pro Monat) sind für Sie kein Problem.
- Bürozeiten: 8 bis 17 Uhr
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden
- Praxisnahe Einarbeitung
- vollständige Kostenübernahme erforderlicher Weiterbildungen
Gehalt: 17,00€ - 18,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
