Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Person (m/w/d) für die Immobilienverwaltung, die Freude daran hat, Immobilien effizient und zuverlässig zu betreuen. In dieser Position sind Sie das Herzstück unseres Verwaltungsprozesses, sorgen für reibungslose Abläufe und tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Immobilien optimal gepflegt und verwaltet werden. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Daten haben, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Unterstützung bei der Verwaltung von Immobilienbeständen durch sorgfältige Datenpflege und -eingabe
- Organisation und Koordination von Terminen, Besichtigungen und Wartungsarbeiten
- Bearbeitung von Anfragen von Mietern, Eigentümern und Dienstleistern in freundlicher und professioneller Weise
- Pflege und Aktualisierung aller relevanten Dokumente sowie digitale Aktenführung
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Abrechnungen und Mietverträgen
- Überwachung von Fristen, Zahlungen und Vertragslaufzeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um eine effiziente Verwaltung sicherzustellen
Qualifikationen
- Erfahrung im Office-Umfeld sowie im Umgang mit Daten eingeben und verwalten
- Nachweisliche administrative Erfahrung, idealerweise im Immobilienbereich oder in einer ähnlichen Branche
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (insbesondere Excel, Word)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie Genauigkeit bei der Datenpflege
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Bereich Immobilienverwaltung
- Ausbildung zur Immobilienkauffrau/mann
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten eine spannende Position in einem motivierenden Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Bei uns profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung, einem modernen Arbeitsplatz sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre Karriere in der Immobilienverwaltung!
Gehalt: 18,50€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
