Sachbearbeiter:in für Haushalt und Finanzen (m/w/d)
Der Allgemeine Studierendenausschuss (AStA) der Technischen Hochschule Köln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte, verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit für die Position als Sachbearbeiter:in für Haushalt & Finanzen (m/w/d). Die Haushalts- und Finanzführung ist ein zentraler Aufgabenbereich des AStA. In dieser Rolle bist du für die sachgemäße, rechtssichere und kontinuierliche Verwaltung der Finanzangelegenheiten verantwortlich und unterstützt die gewählten studentischen Vertreter:innen bei der Umsetzung der Haushaltsordnung. Durch deine Fachkompetenz gewährleistest du eine transparente Mittelverwendung, überwachst Fristen und fungierst als wichtiges institutionelles Gedächtnis bei personellen Wechseln im studentischen Ehrenamt.
Profil
Fachliche Anforderungen:
- Mindestens die Befähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst bzw. den Angestelltenlehrgang II (Verwaltungslehrgang II) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fundierte Kenntnisse in der Buchführung, im Haushaltsrecht (idealerweise HWVO NRW) und im öffentlichen Haushaltswesen.
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (insbesondere Lexware und den gängigen MS-Office-Programmen)
Persönliche Kompetenzen
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Freude am Umgang sowie an der konstruktiven Zusammenarbeit mit Studierenden und ehrenamtlich Aktiven
- Integrität sowie das Bewusstsein für eine respektvolle, diskriminierungsfreie und inklusive Zusammenarbeit
Aufgaben
- Buchführung und Zahlungsabwicklung: Kontrolle und Verwaltung der Ein- und Ausgaben, Erstellung und Prüfung von Kassenanordnungen sowie Kassenbuchführung gemäß HWVO NRW
- Jahresabschluss und Nachweisführung: Erstellung von Jahresabschlüssen und Verwendungsnachweisen, Unterstützung beim Zuwendungsbericht und Zusammenarbeit mit der Steuerberatung sowie der Hochschulverwaltung
- Beratung und Kommunikation: Fachkundige Betreuung der Schnittstellen zu Hochschule, Steuerbüro und Prüfungsinstanzen. Zudem bist du Ansprechperson für Fachschaften und Referate bei Fragen zur Mittelverwendung und schulst ehrenamtliche Referent:innen
- Dokumentation und Ablage: Pflege der internen Finanzdokumentation sowie ordnungsgemäße Archivierung aller relevanten Unterlagen
- Haushaltsplanung und -durchführung: Unterstützung bei der Erstellung des jährlichen Haushaltsplans des AStA sowie Vorbereitung und Bearbeitung von Mittelanforderungen in Abstimmung mit dem Haushaltsausschuss (HHA) und dem Finanzreferat
Rahmenbedingungen
- Arbeitsort: AStA Büro der TH Köln (Betzdorfer Straße 2, 50679 Köln)
- Beschäftigungsumfang: Teilzeit mit 30 Stunden/Woche
- Vertragsdauer: 2 Jahre befristet mit der Chance auf eine unbefristete Übernahme
- Vergütung: Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder, abhängig von deinen persönlichen Qualifikationen und der Aufgabenübertragung
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten, mit Rücksichtnahme auf deine individuelle Lebensphase
- Barrierefreier Zugang des Arbeitsgebäudes
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld nah an den Interessen der Studierenden
- Du arbeitest direkt an der TH Köln und profitierst von der lebendigen Campus-Atmosphäre sowie den Mensen und Cafeterien vor Ort
- Sicherer Arbeitsplatz
- Flache Hierarchie und Kommunikation auf Augenhöhe
Chancengleichheit und Vielfalt
Der AStA der TH Köln setzt sich aktiv für Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, Alleinerziehenden sowie Personen mit familiären Pflegeaufgaben oder Migrationsgeschichte. Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das von gegenseitigem Respekt und der Wertschätzung individueller Lebensentwürfe geprägt ist.
Du hast Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an: [email protected].
Gehalt: 2.600,00€ - 3.330,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
