Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Notarfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die professionelle Betreuung unserer Mandant:innen sowie die Organisation und Abwicklung notarieller Vorgänge. Sie arbeiten in einem anspruchsvollen Umfeld, das Präzision, Diskretion und Organisationstalent erfordert. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung notarieller Urkunden sowie die Koordination mit Behörden, Mandant:innen und anderen Fachstellen.
Aufgaben
- Vorbereitung, Erstellung und Prüfung notarieller Urkunden und Verträge
- Organisation und Terminplanung für notarielle Beurkundungen und Beglaubigungen
- Betreuung von Mandant:innen vor, während und nach den Terminen
- Verwaltung und Pflege der Akten sowie Dokumentation aller Vorgänge
- Kommunikation mit Behörden, Ämtern und externen Partnern
- Unterstützung bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben und Fristen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Administrative Erfahrung im juristischen oder notarielle Bereich von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kundenorientierte Denkweise und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation sowie im Umgang mit gängiger Software, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Leistungen:
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 48477 Hörstel
