Arbeiten, wo andere Urlaub machen – im fränkischen Seenland
office Manager - Büro Koordination (m/w/d)
Wir sind ein Architekturbüro in Roth bei Nürnberg und suchen eine engagierte Persönlichkeit für den kaufmännischen und organisatorischen Bereich mit Schwerpunkt Front Office / Empfang.
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Büroalltag: Sie sind erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und Mitarbeitende und sorgen für einen reibungslosen Ablauf – auch in dynamischen Situationen.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Organisation und Koordination von Terminen und internen Abläufen
- Unterstützung der Projektteams in administrativen und organisatorischen Themen
- Kommunikation mit Bauherren, Fachplanern und weiteren Projektbeteiligten
- Allgemeine Office- und Assistenzaufgaben
- Unterstützung bei der Pflege unseres Außenauftritts (z. B. Website, Social Media)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Immobilienwirtschaft)
- Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bau- oder Immobilienumfeld
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
- Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung
- Überdurchschnittliche Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten (ab 30 Stunden/Woche)
- Moderne Arbeitsumgebung und flache Hierarchien
- Attraktiver Standort nahe Rothsee und Brombachsee
Gehalt: 3.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
