Office Manager (m/w/d) für unseren Handwerksbetrieb
Sie möchten nicht nur verwalten, sondern gestalten?
Wir sind ein familiengeführter Handwerksbetrieb mit rund 10 Mitarbeitern und spezialisiert auf Badsanierungen, Heizungsmodernisierung sowie Service rund um Wärme und Wasser.
Für unser Büro suchen wir keine klassische Sachbearbeitung, sondern eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und unser Büro eigenständig organisiert.
Sie sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft. Gleichzeitig freuen wir uns über neue Ideen, wie wir Abläufe vereinfachen, digitalisieren und weiter verbessern können.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Steuerung unserer Büroabläufe
- Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
- Terminplanung und Koordination von Kundeneinsätzen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Pflege von Kunden- und Projektdaten
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Themen
- Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung unserer Prozesse
- Erkennen von Verbesserungspotenzialen und Einbringen eigener Ideen
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Freude daran, Dinge eigenständig anzupacken
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Handwerk ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Besonders wichtig
Wir suchen jemanden, der nicht darauf wartet, dass jede Aufgabe vorgegeben wird.
Sie erkennen, was zu tun ist, denken mit und übernehmen Verantwortung. Wenn Sie Freude daran haben, Abläufe zu verbessern, neue Ideen einzubringen und gemeinsam mit uns den Betrieb weiterzuentwickeln, sind Sie bei uns genau richtig.
Das erwartet Sie
- Unbefristete Festanstellung
- Attraktive Vergütung inklusive Sonderzahlungen
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- JobRad-Angebot
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Offene Ohren für neue Ideen und Verbesserungen
- Familiäres Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
- Ein Arbeitsplatz, an dem Sie wirklich etwas bewegen können
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Auch wenn Sie nicht alle Punkte zu 100 % erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Gehalt: 28.961,05€ - 49.321,77€ pro Jahr
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
