Stellenbeschreibung
Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in der Gebäudereinigung.
In dieser Position unterstützen Sie uns bei der Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe. Sie sind Ansprechpartner/in für Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten und tragen dazu bei, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.
Aufgaben
- Bearbeitung eingehender und ausgehender E-Mails sowie telefonischer Anfragen
- Kommunikation mit Kunden, Objektleitern, Reinigungskräften und Lieferanten
- Planung und Koordination von Reinigungseinsätzen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Auftragsbestätigungen
- Pflege von Kunden-, Objekt- und Mitarbeiterdaten
- Kontrolle und Ablage von Stundenzetteln, Einsatzplänen und Leistungsnachweisen
- Bearbeitung von Reklamationen und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter
- Bestellung und Verwaltung von Reinigungsmaterialien
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Qualifikationen
- Erste Erfahrung im Büro oder in der Verwaltung wünschenswert
- Erfahrung in der Gebäudereinigung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Teamfähigkeit sowie eigenständiges Arbeiten
- Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie gerne organisieren, kommunikativ sind und Freude an abwechslungsreichen Bürotätigkeiten in der Gebäudereinigung haben.
Gehalt: ab 16,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
