Wer wir sind – und wofür wir stehen
Wir sind die AUFRECHT Immobilienagentur GmbH – ein modernes, am Markt etabliertes Immobilienunternehmen mit Wurzeln in Dachau und Tätigkeitsschwerpunkt in Dachau, Fürstenfeldbruck und München.
AUFRECHT steht für einen fairen, transparenten und verlässlichen Umgang – mit unseren Kunden genauso wie im Team.
Was uns ausmacht? Kurze Wege, klare Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander. Wir arbeiten fokussiert, persönlich und auf Augenhöhe – und wachsen gemeinsam.
Deine Rolle bei uns
Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du die organisatorische und kommunikative Schnittstelle rund um unseren Geschäftsführer. Du hältst Termine, Abläufe und Informationen strukturiert zusammen und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag effizient, vorausschauend und reibungslos funktioniert.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Geschäftsführung
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern
- Begleitung und organisatorische Unterstützung bei Auswärtsterminen
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen und Übersichten
- Koordination interner Abläufe und Abstimmung mit dem Team
- Unterstützung bei verwaltungstechnischen Aufgaben, inkl. vorbereitender Tätigkeiten mit Bezug zur Buchhaltung
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
- Ausarbeitung von operativen Reportings für die Geschäftsführung
- Strukturierung von Werbemaßnahmen und Eventplanung für die Geschäftsführung
Das bringst Du mit
- Freude an einer verantwortungsvollen Assistenzrolle mit engem Austausch zur Geschäftsführung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenständigkeit
- besonders strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
Was wir Dir bieten
- Ein hochmotiviertes Team mit familiärer Atmosphäre
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Vollzeit oder Teilzeit – flexibel gestaltbar
- 30 Tage Urlaub
- Faire, leistungsgerechte Vergütung
- Gründliche und praxisnahe Einarbeitung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit klar definiertem Aufgabenbereich
- Moderne Arbeitsprozesse und digitale Infrastruktur
- Regelmäßige Team-Events in entspannter Atmosphäre
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Münchner Innenstadt
- Unbefristete Festanstellung in einem wertorientierten Immobilienunternehmen
Klingt nach Dir?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Jobportale / Sie-Form
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit | München & Dachau
Die AUFRECHT Immobilienagentur GmbH ist ein modernes, am Markt etabliertes Immobilienunternehmen mit Tätigkeitsschwerpunkt in Dachau, Fürstenfeldbruck und München. Wir stehen für einen fairen, transparenten und wertorientierten Umgang – intern wie extern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Bürostandort in der Münchner Innenstadt.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Koordination und Organisation der Termine der Geschäftsführung
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern
- Organisatorische Begleitung bei externen Terminen
- Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Übersichten
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei allgemeinen verwaltungstechnischen Aufgaben, einschließlich vorbereitender Tätigkeiten mit Bezug zur Buchhaltung
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Erfahrung oder ausgeprägtes Interesse an einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Professionelle Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
- Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
Wir bieten
- Ein motiviertes Team mit familiärer Atmosphäre
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung
- 30 Tage Urlaub
- Faire, leistungsgerechte Vergütung
- Gründliche und praxisnahe Einarbeitung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit klar definiertem Aufgabenbereich
- Moderne Arbeitsumgebung und digitale Infrastruktur
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Münchner Innenstadt
- Unbefristete Festanstellung in einem wertorientierten Immobilienunternehmen
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.900,00€ - 3.800,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
Arbeitsort: Vor Ort
