Bei ABB unterstützen wir Industrien dabei, effizienter und sauberer zu arbeiten – und jede einzelne Person trägt hier dazu bei. Wir bieten allen Mitarbeitenden die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und die eigene Entwicklung aktiv voranzutreiben. Gemeinsam entstehen Lösungen, auf die alle stolz sein können. Wir suchen engagierte Talente, um gemeinsam die Welt voranzutreiben.
Diese Position berichtet an:
HR Business Partner
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Das Arbeitszeitmodell für diese Position ist: Vor Ort
Deine Rolle und Verantwortlichkeiten
Als HR Operational Specialist (m/w/d) unterstützt Du den HR Business Partner am Standort in allen operativen, organisatorischen und administrativen HR-Themen. Mit Deiner strukturierten, zuverlässigen und serviceorientierten Arbeitsweise trägst Du dazu bei, dass HR-Prozesse reibungslos ablaufen. Du bist eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte und leistest durch Deine Unterstützung einen wertvollen Beitrag zur operativen Personalarbeit sowie zu lokalen Projekten.
Deine Aufgaben im Überblick
Operative HR-Unterstützung
Unterstützung des HR Business Partners im Tagesgeschäft sowie Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten
Erstellung von HR-Dokumenten wie Bescheinigungen, Schreiben und Vorlagen
Recruiting & Onboarding
Unterstützung im Recruiting für unsere Blue-Collar-Bereiche – von der Veröffentlichung der Stellen bis zur organisatorischen Begleitung des Auswahlprozesses
Koordination und Unterstützung des Onboardings inkl. Einbindung relevanter Schnittstellen und Terminplanung
Gesundheits- und Abwesenheitsmanagement
Organisation, Terminierung und Nachbereitung von BEM-Gesprächen
Administrative Unterstützung im Abwesenheitsmanagement (z.B. bei Rückfragen)
Workday Administration
Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte hinsichtlich der Abwicklung von Personalmaßnahmen in Workday (z. B. Adressänderungen, Austritte, Umgruppierungen, Versetzungen)
Unterstützung bei der Sicherstellung korrekter und aktueller Systemdaten
Koordination & Kommunikation
Terminmanagement für HR-Gespräche, Interviewrunden und interne Abstimmungen
Organisation von Räumen, Equipment und relevanten Ressourcen
Versand von Informationen und Unterstützung bei der Pflege lokaler HR-Kommunikationskanäle
Reporting & Projektunterstützung
Sie werden Teil eines engagierten Teams, das Ihre berufliche Entwicklung begleitet und Ihre Beiträge wertschätzt.
Qualifikationen für die Rolle
Dein Profil
Fachliche Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit HR-Schwerpunkt
Erste Erfahrung im operativen oder administrativen HR-Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
Erfahrung mit HR-Systemen (SAP HR und Workday) ist ein Plus
Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert
Englischkenntnisse auf B2-Niveau werden vorausgesetzt
Persönliche Kompetenzen
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an administrativen Tätigkeiten und operativer Unterstützung
Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Diskreter, professioneller Umgang mit sensiblen Daten
Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zur eigenständigen Aufgabenbearbeitung
Unsere Benefits
Attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten
Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Moderne Arbeitsmittel und digitales HR-Umfeld
Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Kurze Entscheidungswege und enger Austausch mit dem HR Business Partner
Betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen
Kollegiales Arbeitsumfeld und wertschätzende Unternehmenskultur
Fahrradleasing
Mitarbeiteraktienprogramm
Flexible Auszeiten – Möglichkeit für Sabbatical und den Erwerb zusätzlicher Urlaubstage
Kantine
Bitte beachten Sie: Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellte bevorzugt.
ABB AG
+49 (0) 621 381 3500
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