Projektassistenz / Kaufmännische Assistenz (w/m/d)
Standort: Potsdam / 30-40 Stunden
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft
- Administrative und anteilig kaufmännische Betreuung von zugenordneten Kostenstellen
- Unterstützung bei der Rechnungslegung und -nachverfolgung
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen
- allgemeine Büroorganisation sowie Einkaufs- und Bestellprozesse
- Terminplanung und -koordination für das Projektteam
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Angeboten sowie administrative Angebotsverfolgung
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten
- Mitwirkung beim Projektabschluss, Pflege der Referenzunterlagen
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Office Management oder kaufmännischer Verwaltung wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, schriftlich und mündlich
- Diskretion, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
Was wir Dir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine Leistungsgerechte Entlohnung
- 30 Urlaubstage
- Interne und externe Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie mobiles Arbeiten
- Ladestationen auf dem Firmengelände für E Autos
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events
Bewerbung
Du möchtest einen Arbeitgeber, der Deine Leistungen schätzt und Deine Karriereziele fördert? Dann bewirb Dich jetzt per E-Mail an [email protected].
Weitere Informationen zur Stelle und zum Bewerbungsverfahren erhältst du von Anke Hadlich unter +49 1525 963 83 42.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Gehalt: 14,00€ - 20,00€ pro Stunde
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
