Sachbearbeitung für Förder- und Drittmittelverwaltung

Universitätsklinikum Ulm
Ulm

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Homeoffice-Möglichkeit
Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Englisch
Erstellung von Finanzabschlüssen
Bachelor
Buchhaltung
Office-Suiten
Kommunikationsfähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

In unserer Abteilung Rechnungswesen und Drittmittel ist ab sofort folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeitung für Förder- und Drittmittelverwaltung

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

Finanz-administrative Verwaltung der mit den jeweiligen Geldgebern abgeschlossenen Drittmittel- und Förderprojekte aus öffentlichen Zuweisungen und industrieller Geldgeber
Kommunikation mit den für die jeweiligen Drittmittelprojekte zuständigen Projektleitungen und der Stabsstelle Recht/Forschungsverträge
selbstständige Erstellung von Verwendungsnachweisen und Betreuung von Projektprüfungen durch Geldgeber
Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse im Bereich Drittmittel
Bearbeitung von Geldeingängen, Finanzierungsanfragen, Beschaffungsanträgen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Mitwirkung bei IT- und Digitalisierungsprojekten im Bereich Drittmittel

Was wir Ihnen bieten:

eine herausfordernde und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem eingespielten Team, das sich auf neue Kollegen (w/m/d) freut
eine intensive und strukturierte Einarbeitung in die vielseitigen Aufgaben
Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) in Entgeltgruppe E9 UK (Entgelttabelle TV UK.pdf). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
Telearbeit / Homeoffice
Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Sie passen zu uns wenn Sie:

Ihr betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) erfolgreich abgeschlossen haben
alternativ über eine vergleichbare Qualifikation verfügen (z.B. kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit einer weiterführenden Qualifikation)
idealerweise bereits Berufserfahrung in o. g. Aufgaben haben
sicher mit SAP PS und MSOffice-Produkten umgehen
über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen
sich durch eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise auszeichnen
eine hohe Kommunikationsfähigkeit besitzen und gerne im Team arbeiten

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 10.09.2026

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

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Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von:

Frau Magdalena Eberle
Abteilungsleitung Rechnungswesen und Drittmittel
E-Mail: [email protected]
Telefon: 0731 500-66371

oder

Herrn Julian Uhland
Teamleiter Drittmittel
E-Mail: [email protected]
Telefon: 0731 500-66480

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.

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