Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d).
Wir wachsen kontinuierlich und bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem wertschätzenden, professionellen Umfeld. Von Beginn an sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung sowie unsere Fachbereiche im täglichen Geschäft.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung und Telefondienst
- Selbstständige Erstellung von Korrespondenz, Schriftsätzen, Verträgen und weiteren Dokumenten – auch nach Diktat
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Unterlagen und Zuarbeit für Steuerberater und Rechtsanwälte
- Pflege und Organisation des physischen sowie elektronischen Dokumentenmanagements
- Notierung, Überwachung und Nachverfolgung von Fristen
- Koordination von Terminen und Reisen einschließlich Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Empfang und Bewirtung von Mandantinnen und Mandanten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Kanzleiumfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
- Ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Engagement, Organisationsgeschick und Freude an der Arbeit im Team
Darauf können Sie sich freuen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in zentraler Lage in der Hamburger Innenstadt
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Ein wertschätzendes, teamorientiertes Betriebsklima sowie eine strukturierte Einarbeitung
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket sowie einen Zuschuss zum Mittagessen
- Einen modernen und angenehmen Arbeitsplatz
- Kaffee, Tee und weitere Getränke
- Regelmäßige Firmenevents
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
CFH CORDES + PARTNER MBB
Wirtschaftsprüfer · Steuerberater · Rechtsanwälte
Herrn RA StB Ralf Krüger
Hermannstraße 46 / Rathausmarkt
20095 Hamburg
Telefon: +49 40 374744-0
Fax: +49 40 374744-666
E-Mail: [email protected]
www.cfh-hamburg.de
Gehalt: ab 40.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
