Organisation ist für Sie mehr als nur Verwaltung?
Sie behalten den Überblick, denken mit und sorgen dafür, dass Abläufe funktionieren, bevor andere merken, dass etwas fehlt?
Dann suchen wir genau Sie.
Als Management Assistenz der Geschäftsführung bei GSD übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Unternehmen. Sie koordinieren, organisieren und schaffen Struktur im Tagesgeschäft. Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei, behalten Prioritäten im Blick und sorgen dafür, dass Informationen, Termine und Aufgaben zuverlässig zusammenlaufen.
Dabei geht es nicht um klassische Sekretariatsarbeit, sondern um Verantwortung, Mitdenken und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Koordination von internen Abläufen und organisatorischen Themen
- Unterstützung bei Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben
- Sicherstellung strukturierter Informations- und Kommunikationswege
Was Sie mitbringen sollten
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Koordinationsfunktion
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge zu koordinieren
- Professionelles und sicheres Auftreten
- Teamorientierung und eine loyale Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und modernen Arbeitsmitteln
- Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit in Vollzeit
Sie passen zu uns, wenn …
- Sie gerne organisieren und den Überblick behalten
- Sie Prioritäten erkennen und selbstständig handeln
- Sie auch in dynamischen Situationen ruhig und strukturiert bleiben
- Sie Verantwortung nicht scheuen, sondern aktiv übernehmen
- Sie gerne im Team arbeiten und andere unterstützen
- Sie eine vertrauensvolle Rolle mit langfristiger Perspektive suchen
Was Sie bei GSD erwartet
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
- Ein wertschätzendes Team mit hoher Zusammenarbeit
- Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse
- Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
- Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
Werden Sie Teil von GSD
Wenn Sie eine strukturierte, loyale und mitdenkende Persönlichkeit sind, die gerne organisiert und Verantwortung übernimmt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden.
[email protected]
zu Händen Herrn Holger Heidenreich
GSD Gesellschaft für Software, Entwicklung und Datentechnik mbH
Ludwigsstädter Str. 95 + 97
96342 Stockheim - Neukenroth
- Webseite: https://career.gsd-software.com/assistenz-der-geschaeftsfuehrung/
Gehalt: 2.136,67€ - 5.663,45€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Verkehrsanbindung
- Vermögenswirksame Leistungen
Arbeitsort: Vor Ort
