Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Person (m/w/d) mit solider Berufserfahrung die unser kollegiales Team im Bereich verstärkt. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation und Unterstützung administrativer Abläufe. Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte, sorgen für reibungslose Büroprozesse und tragen dazu bei, dass unser Arbeitsalltag effizient und professionell gestaltet wird. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben, kommunikativ sind und gerne im Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Komplette Büroorganisation, vorbereitende Buchführung und Terminplanung,
- Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Koordination von Meetings, inklusive Vorbereitung der Unterlagen und Raumplanung
- Verwaltung von E-Mail-Korrespondenz
- Pflege und Organisation von Akten, Datenbanken sowie Office-Anwendungen
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
Qualifikationen
- Erfahrung im Office-Umfeld sowie in administrativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Computerkenntnisse, schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen sowie in der Dokumentenverwaltung
Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die gerne eigenständig arbeitet, dabei stets den Überblick behält und Freude daran hat, Abläufe zu optimieren – dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Professionalität, Engagement und gegenseitige Unterstützung legt.
Gehalt: 2.800,00€ - 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
