Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber?
Sie lieben es zu organisieren, den Umgang mit Menschen und haben ein freundliches Auftreten?
Dann verstärken Sie unser Team!
Zum 01.12.2026 ist im Finanzamt Altena eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 0,5 (19 Std. 55 Min. wöchentlich) im Bereich der Geschäftsstelle zu besetzen.
Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 (TV-L).
Unsere Geschäftsstelle ist das organisatorische Herz des Finanzamtes Altena: Hier laufen alle Fäden zusammen, von Personalangelegenheiten der über 90 Beschäftigten, über die Finanzbuchhaltung bis hin zum Gebäudemanagement.
Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit spannenden Aufgaben, die nicht jeden Tag gleich sind:
- Organisation und Koordination des Vorzimmers der Dienststellenleitung
- Terminmanagement
- Unterstützung der Geschäftsstellenleitung
- Mitarbeit in Personal-, Organisations- und Haushaltsangelegenheiten
- Materialbestellungen
- Organisation von Fortbildungs-Meldungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Vertretungsweise: Gebäudemanagement und Finanzbuchhaltung
- Vertretungsweise: Bearbeitung von Gleitzeit-, Urlaubs- und Krankmeldungen
- Vertretungsweise: Dienstwagenverwaltung
Hier brauchen Sie Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und einen kühlen Kopf, wenn’s mal trubelig wird.
Und: Verschwiegenheit, Teamgeist und ein freundliches Auftreten sind für uns selbstverständlich.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
- Kaufleute für Büromanagement
- Industriekaufleute
- kaufmännische Assistenten / Wirtschaftsassistenten (m/w/d)
- Verwaltungsfachangestellte
- Kaufleute für Tourismus und Freizeit
- Einzelhandelskaufleute
- Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement
- Kaufleute für Hotelmanagement
- Kaufleute für Versicherungen
- Sozialversicherungsfachangestellte
- Kaufleute für Marketingkommunikation
- Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
- Steuerfachangestellte/r[RV(Z11]
- Eine einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
- Berufserfahrung im allgemeinen Büro- oder Assistenzbereich
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationsgeschick und selbständige Arbeitsweise
- Veränderungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Konfliktfähigkeit und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und PC-Anwendungen
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Nach einer erfolgreichen Einarbeitungszeit und bei entsprechender Aufgabenübertragung ist eine Weiterentwicklung bis zur Entgeltgruppe 9a möglich.
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit wirklich gelebt wird
- Die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu erweitern und eigene Ideen einzubringen
- Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen
- Eine regelmäßige Anwesenheit in der Geschäftsstelle ist erforderlich; mobiles Arbeiten/Homeoffice ist in Abstimmung möglich
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Sie haben noch Fragen? Wir sind für Sie da!
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Altena
Frau Witteler (Tel.: 02352/917-2035)
und
Frau Trepte (Tel.: 02352/917-2265)
zur Verfügung
Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 30.08.2026 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links und werden Sie Teil unseres Teams im Finanzamt Altena:
https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535727
Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
- Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.
