In Ihrem neuen Job werden Sie:
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und haben ein gutes Verständnis für Zahlen und kaufmännische Abläufe? Dann könnten Sie sehr gut zu uns passen.
Für unser Team suchen wir eine kaufmännische Bürokraft und echten Office-Allrounder (m/w/d), die uns im täglichen Büroalltag unterstützt und dafür sorgt, dass organisatorisch und administrativ alles zusammenläuft.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie gemeinsam mit unserem Team die allgemeine Office-Administration und Büroorganisation. Ein Zusatz Ihrer Tätigkeit liegt zudem in der Unterstützung der Buchhaltung und der vorbereitenden Buchhaltung sowie in der Zusammenarbeit mit unserer betreuenden Steuerkanzlei.
Sie kümmern sich unter anderem um Rechnungen und Belege, allgemeine kaufmännische Vorgänge, Korrespondenz, Lieferanten und organisatorische Aufgaben.
Dabei suchen wir ausdrücklich keinen Menschen, der ausschließlich nach einer festen Aufgabenliste arbeitet. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und erkennt, wo gerade Unterstützung benötigt wird.
Kurz gesagt: Wir suchen einen echten Allrounder und die „gute Seele“ unseres Büros, die den Überblick behält und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles funktioniert.
Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem:
- Allgemeine Büroorganisation und Office-Management
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Prüfung, Zuordnung und Verwaltung von Eingangsrechnungen
- Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen
- Belegorganisation und digitale Dokumentenablage
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und unsere Steuerkanzlei
- Unterstützung bei der Überwachung offener Vorgänge und Zahlungen
- Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung der täglichen Post sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
- Pflege von Stammdaten, Dokumenten und internen Unterlagen
- Kommunikation mit Lieferanten und Geschäftspartnern
- Unterstützung im Lieferantenmanagement und Einkauf
- Organisatorische Unterstützung unserer verschiedenen Unternehmensbereiche
- Ansprechpartner/in für Kollegen bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Fragen
- Und sicherlich noch einiges mehr – denn bei uns gleicht kein Tag exakt dem anderen.
Sie müssen dabei nicht bereits alles können. Viel wichtiger ist uns, dass Sie bereit sind, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten, selbstständig Lösungen zu finden und Verantwortung zu übernehmen.
Das sollten Sie mitbringen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Berufserfahrung
- Erfahrung im kaufmännischen Büroalltag
- Idealerweise erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Ein gutes bis sehr gutes Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil, da wir täglich mit internationalen Partnern zusammenarbeiten
- Flexibilität und die Bereitschaft, sich auch mit neuen Themen auseinanderzusetzen
- Technisches Grundverständnis bzw. Interesse an unseren Produkten ist von Vorteil
Viel wichtiger als ein perfekter Lebenslauf ist uns Ihre Einstellung: Sie sehen eine Aufgabe und kümmern sich darum. Sie denken mit, fragen nach, wenn etwas unklar ist, und haben Freude daran, Dinge zu organisieren und Probleme zu lösen.
Das können wir Ihnen bieten:
Auf Sie wartet ein dynamisches und kreatives Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
IO HAWK steht für innovative Elektromobilität. Wir entwickeln und vermarkten unsere Produkte von der ersten Idee über Produktentwicklung, Einkauf und Produktion bis hin zu Vertrieb, Marketing und Service.
An unserem Standort in Krefeld arbeiten verschiedene Unternehmensbereiche eng miteinander zusammen. Gleichzeitig stehen wir täglich mit unseren internationalen Partnern und Produzenten – insbesondere in Asien – in Kontakt.
Das bedeutet für Sie: kein anonymer Bürojob und keine eintönige Sachbearbeitung, sondern ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz, an dem Sie unmittelbar erleben, was im Unternehmen passiert.
Wir leben eine echte Hands-on-Mentalität. Entscheidungen werden schnell getroffen, neue Ideen ausprobiert und gute Vorschläge gerne umgesetzt.
Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln möchten, erhalten Sie bei uns den entsprechenden Freiraum.
Und noch mehr:
- Eine leistungsgerechte, der Position angemessene Vergütung
- Eine offene und transparente Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten vom ersten Tag an
- Flexible Arbeitszeiten
- Nach erfolgreicher Einarbeitung und je nach Aufgabenbereich teilweise Homeoffice möglich
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld statt monotoner Sachbearbeitung
- Getränke und weitere Benefits am Arbeitsplatz
- Ein eScooter als Firmenfahrzeug bzw. zur Nutzung
- Ein internationales Arbeitsumfeld
- Direkter Einblick in Einkauf, Produktentwicklung, Vertrieb, Logistik und Elektromobilität
Wen wir wirklich suchen
Wir suchen mit dieser Position vor allem einen guten kaufmännischen Allrounder mit Organisationstalent, Zahlenverständnis und ausgeprägter Hands-on-Mentalität.
Vielleicht kommen Sie aus der Buchhaltung, aus dem klassischen Büro, aus dem Einkauf, aus der Sachbearbeitung oder haben bislang mehrere dieser Aufgaben miteinander kombiniert.
Für uns ist nicht entscheidend, dass Sie bereits jede einzelne Aufgabe perfekt beherrschen.
Entscheidend ist, dass Sie zuverlässig sind, mitdenken, Verantwortung übernehmen und Lust darauf haben, gemeinsam mit uns etwas aufzubauen.
Wenn Sie einen Arbeitsplatz suchen, an dem Sie nicht nur eine Personalnummer sind, sondern ein wichtiger Teil des Teams werden möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Gehalt: 1.500,00€ - 1.800,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
