Wir sind ein international tätiges Unternehmen im Bereich Ernährung und Gesundheit und suchen Unterstützung für die laufende Buchhaltung mehrerer Gesellschaften.
Die Rolle ist langfristig angelegt und umfasst vor allem operative Aufgaben im Tagesgeschäft. Im Alltag geht es neben der laufenden Buchhaltung auch um Abstimmungen, Plausibilitätsprüfungen und darum, bestehende Abläufe pragmatisch zu verbessern, wenn irgendwo etwas nicht sauber läuft.
Viele Abläufe und Prozesse bestehen bereits, gleichzeitig entwickeln wir Strukturen und Zusammenarbeit in einem wachsenden Umfeld laufend weiter.
Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für mehrere Gesellschaften
- Erstellung von Ausgangsrechnungen zu Monatsbeginn und Monatsende inkl. Vorbereitung von Lastschriftläufen
- Prüfung, Verbuchung und Abstimmung von Ein- und Ausgangsrechnungen mit zugrunde liegenden operativen Daten
- Laufende Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Abstimmung offener Fälligkeiten zur Unterstützung der Liquiditätsplanung
- Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen und zusammenfassenden Meldungen
- Durchführung und Abstimmung laufender Zinsberechnungen
- Unterstützung bei der Lohnabrechnung
Anforderungen
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der laufenden Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit Excel für Abstimmungen und Plausibilitätsprüfungen (z. B. Pivot-Tabellen)
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Probleme frühzeitig zu erkennen und pragmatisch anzusprechen
- Verlässlichkeit und gute Abstimmung insbesondere rund um Monatsabschlüsse
- Erfahrung mit Lexware und BuchhaltungsButler ist von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche
- Remote-first
- Langfristige Zusammenarbeit
- Kleines Team mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
- Zu Monatsbeginn und rund um Abschlussphasen ist die Arbeitsdichte in der Regel etwas höher. In dieser Zeit sind gute Abstimmung und Verlässlichkeit wichtig. Außerhalb dieser Phasen bestehen entsprechend flexiblere Arbeitszeiten.
- Wöchentliche Priorisierungs- und Abstimmungsmeetings
- Strukturierte Einarbeitungsphase
Gehalt: 2.300,00€ - 2.500,00€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Homeoffice
