Verwaltungsassistenz – Organisation & Kommunikation im Büro (m/w/d)
Gestalte mit uns die Zukunft eines innovativen Unternehmens!
Über uns
Lifeo ist ein junges, dynamisches Unternehmen im Bereich Hausnotrufsysteme. Wir stehen für Innovation, schnelle Lösungen und exzellenten Kundenservice. Unser Ziel ist es, Menschen in Notlagen jederzeit verlässlich zur Seite zu stehen. Du möchtest Teil dieses engagierten Teams werden? Dann bist du hier genau richtig!
Deine Aufgaben
- Telefonmanagement: Du nimmst Anrufe entgegen, leitest sie weiter und beantwortest allgemeine Anfragen unserer Kunden und Partner.
- Administrative Unterstützung: Du sorgst für eine reibungslose Organisation des Büroalltags, bereitest Unterlagen vor und koordinierst Termine.
- Datenpflege: Du pflegst Kundendaten sorgfältig in unseren Systemen und dokumentierst Vorgänge zuverlässig.
- Kommunikation: Du bist erste:r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen und unterstützt das Team bei der schriftlichen Korrespondenz.
- Allgemeiner Bürosupport: Du übernimmst Aufgaben wie die Postbearbeitung, das Vorbereiten von Besprechungen und hilfst, wo du gebraucht wirst.
Das bringst du mit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
- Lernbereitschaft und Motivation, dich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!
Was wir dir bieten
- Eine Vollzeitstelle (40 Std./Woche)
- 3.300 € brutto/Monat
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Kein Homeoffice – du arbeitest direkt vor Ort im Team
- Ein dynamisches Unternehmensumfeld mit flachen Hierarchien
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Raum zur Mitgestaltung
Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 3.300,00€ pro Monat
Leistungen:
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
