Büroleitung (m/w/d)
Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir sind ein familiengeführtes, mittelständisches Transportunternehmen mit über 46 Jahren Erfahrung. Durch unser kontinuierliches Wachstum suchen wir eine engagierte Büroleitung, die Verantwortung übernimmt, unser Büroteam fachlich führt und gemeinsam mit der Geschäftsleitung die Organisation unseres Unternehmens aktiv weiterentwickelt.
Sie suchen keinen klassischen Bürojob mit immer gleichen Abläufen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Freuen Sie sich auf einen abwechslungsreichen Allround-Job mit Verantwortung, Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum. Kein Tag ist wie der andere – genau das macht diese Position so spannend.
Ihre Aufgaben
Als Büroleitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Sie führen unser Büroteam fachlich, koordinieren die täglichen Abläufe und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen.
Freuen Sie sich auf einen vielseitigen Arbeitsalltag, bei dem kein Tag wie der andere ist. Sie erhalten Einblicke in sämtliche kaufmännischen Bereiche unseres Unternehmens und übernehmen Verantwortung für die unterschiedlichsten Aufgaben.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören unter anderem:
· Fachliche Führung und Organisation unseres Büroteams
· Aufgabenverteilung und Koordination des Tagesgeschäfts
· Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung
· Verantwortung für den termingerechten Rechnungsausgang
· Prüfung des Rechnungseingangs
· Recruiting sowie administrative Personalbetreuung
· Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
· Optimierung und Weiterentwicklung unserer Büroprozesse
· Vertretung sämtlicher Aufgabenbereiche innerhalb des Büros bei Bedarf
· Als Allroundkraft übernehmen Sie bei Bedarf auch neue Aufgaben und unterstützen dort, wo Ihre Hilfe und Ihr Organisationstalent gefragt sind.
Das bringen Sie mit
· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
· Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
· Führungskompetenz und Organisationstalent
· Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
· Fähigkeit, eigenständig Entscheidungen zu treffen
· Schnelle Auffassungsgabe und unternehmerisches Denken
· Kenntnisse in einem Lohnabrechnungsprogramm sind von Vorteil
· Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
· Bereitschaft, sich schnell in unser Speditionsprogramm und neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Das zeichnet Sie aus
Sie übernehmen Verantwortung und warten nicht darauf, dass Ihnen jemand sagt, was als Nächstes zu tun ist.
Sie denken mit, erkennen Optimierungspotenziale und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Als Führungspersönlichkeit organisieren Sie Ihr Team, treffen Entscheidungen innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs und packen bei Bedarf dort mit an, wo Unterstützung benötigt wird.
Sie schätzen die Vielfalt eines Allround-Jobs und haben Freude daran, sich in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten. Unterschiedliche Herausforderungen motivieren Sie. Sie denken flexibel, packen gerne mit an und sehen Veränderungen als Chance, sich und unser Unternehmen weiterzuentwickeln.
Sie arbeiten eigenverantwortlich und möchten aktiv zum Erfolg unseres Familienunternehmens beitragen.
Das bieten wir Ihnen
· 30-Stunden-Woche (Montag bis Freitag)
· Unbefristeter Arbeitsvertrag
· 30 Tage Urlaub
· Betriebliche Altersvorsorge
· JobRad-Leasing
· Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit viel Gestaltungsspielraum
· Einen abwechslungsreichen Allround-Job mit vielfältigen Aufgaben
· Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
· Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
· Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
· Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden mittelständischen Familienunternehmen
· Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sie möchten Verantwortung übernehmen, Ihr Organisationstalent einbringen und gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Unternehmens gestalten?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
[email protected]
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
