Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 %. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die folgenden Aufgaben warten auf Sie:
- Verantwortlich für das Sitzungsprogramm Session der Komm.One
- Ansprechpartner für alle Verwaltungsmitarbeitenden und Gemeinderatsmitglieder
- Erstellen der Tagesordnungen aller Sitzungen
- Betrieb und Pflege des Ratsinformationssystems, sowie Durchführung von Systemupdates
- Einrichtung der iPads für die Verwaltungsmitarbeitenden und Gemeinderatsmitglieder, sowie Unterstützung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse
- Erstellen des Jahreskalenders der Sitzungen
- Protokollführung der Sitzungen des Verwaltungs- und Finanzausschusses und des Ausschusses für Soziales, Kultur, Schule und Sport
- Organisation gemeinderätlicher Sitzungen wie Klausurtagungen, Workshops, Gemeinderatssitzungen
- Vorbereitung und Betreuung der Technik für Sitzungen, Bereitstellen der Präsentationen
- Mitorganisation von repräsentativen Terminen (z.B. Bürgermedaille, Bundesverdienstkreuz)
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts Public Management bzw. zur/zum Dipl. Verwaltungswirt*in (FH) oder eine erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung II
- Umfassende Kenntnisse im Kommunalrecht
- Hohe zeitliche Flexibilität
- Erfahrung im Umgang mit Menschen, Kontaktfähigkeit sowie sicheres Auftreten
- Selbständiges Arbeiten und ein hohes Maß an sozialer und kommunikativer Kompetenz
Ihre Perspektiven bei uns:
- Bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation erfolgt die Vergütung in Besoldungsgruppe A 10 LBesGBW bzw. es erfolgt eine entsprechende Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD)
- Attraktive Zusatzleistungen bei Tarifbeschäftigung (z.B. Betriebliche Altersversorgung (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung)
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Arbeiten im Homeoffice ist anteilig möglich
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing AlbstadtBike
