Sie sind in erster Linie für die Erstellung und Verwaltung der Gehaltsabrechnungen verantwortlich unter Berücksichtigung der tariflichen Rahmenbedingungen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tarifvertraglicher und abreitsvertraglicher Aspekte.
- Die Erfassung und Verwaltung relevanter Mitarbeiterdaten, wie z. B. Erfassung und Kontrolle von An und Abwesenheiten, Meldewesen, Bearbeitung von Schirftstücken/Schriftverkehr, Ausstellen von Bescheinigungen und weitere Backoffice-Tätigkeiten in diesem Zusammenhang
- Die Berechnung von Löhnen und Gehältern unter Berücksichtigung von Überstunden, Abzügen und Boni, etc.
- Die Bearbeitung und Verwaltung von Zahlungsanweisungen und -erklärungen
- Die Dokumentation der Gehaltsabrechnungen mithilfe von Software
- Die Gewährleistung einer pünktlichen Gehaltsauszahlung
- Die Klärung von Fragen und Problemen bezüglich der Gehaltszahlungen mit den Mitarbeitern
- Die Erstellung von Berichten für das Management
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamorientierung
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung
- Vertrautheit mit den grundlegenden Prinzipien der Lohnbuchhaltung
- Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungssoftware
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Eine detailorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Idealerweise Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
