Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die unser Team mit Organisationstalent und Kundenorientierung unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle im juristischen Alltag, sorgen für reibungslose Abläufe und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Mandanten bei. Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben, gerne im Team arbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen möchten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung und Organisation der täglichen Büroabläufe im juristischen Umfeld
- Terminkoordination, Fristenüberwachung und Terminverwaltung für Anwälte und Mandanten
- Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Dokumenten, Schriftsätzen und Verträgen
- Empfang, Betreuung und Beratung von Mandanten sowie anderen Besuchern am Telefon oder persönlich
- Verwaltung der Akten, Dokumentenablage sowie digitale Archivierungssysteme pflegen
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Abrechnung und Zahlungsüberwachung
- Koordination von Terminen, Meetings und Gerichtsterminen sowie Organisation von Reisen
- Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare administrative Erfahrung im juristischen Bereich
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kundenserviceorientierung sowie freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie gängiger Kanzleisoftware
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit viel Raum für Weiterentwicklung. Bei uns steht Ihre Kompetenz im Mittelpunkt – gemeinsam gestalten wir eine erfolgreiche Zukunft!
Gehalt: 2.500,00€ - 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
