Auftragsbearbeitung, Stammdatenpflege und Rechnungslegung von Kundenaufträgen
Erstellung von Kunden- und Nachunternehmerverträgen
Sicherstellung der Materialversorgung und Verwaltung von Lagerbeständen
Kommunikation mit Kunden, Handwerkern, Ingenieuren, Behörden und Lieferanten
Erfassung, Pflege und Dokumentation von Auftragsdaten, Materialverbräuchen und Terminen
Koordination zwischen Technikern, dem Einkauf und dem Rechnungswesen
Unterstützung des technischen Außendienstes und Bereitstellung von Informationen für andere Abteilungen
Rechnungsprüfung, Bestellabwicklung, Terminplanung und -controlling
Prüfung, Kontierung und digitale Archivierung von Eingangsrechnungen und Leistungsnachweisen
Bearbeitung und Dokumentation von Kundenanfragen und Reklamationen
Unterstützung der Projekt- und Bereichsleitung bei Angebotserstellung und Projektabwicklung
Vorbereitung der Bruttolohnerfassung für gewerbliche Mitarbeitende
